امکانات زیرسیستم در حسابداری و قابلیت های زیرسیستم حسابداری

زیرسیستم در حسابداری چگونه اعمال می‌شود و قابلیت‌ های زیرسیستم حسابداری چیست؟ حسابداری چیست ؟ حسابداری مجموعه­‌ای از فعالیت­‌های مالی است که شما در یک واحد تجاری انجام می­‌دهید تا در نهایت بتوانید به میزان سود یا زیان واحد تجاری در یک دوره مالی مشخص دست پیدا کنید.

فعالیت‌­های مالی با توجه به حجم فعالیت شرکت می­‌تواند برای برنامه حسابداری از چند سند مالی محدود تا سندهای مالی مختلف شامل سندهای ریالی، ارزی وغیره باشد، اگر شما در واحد مالی یک مجموعه به فعالیت مشغول هستید، آشنایی با زیرسیستم حسابداری برای شما الزامی می‌باشد؛ بنابراین با هدف شناخت بیشتر موضوع مقاله پیش رو به بررسی موضوعات سیستم حسابداری پرداخته‌ایم.

زیرسیستم چیست؟

برای این که خودرو به حرکت در بیاید باید قطعات و اجزای مختلف آن به صورت منظم فعالیت تخصیص داده شده را انجام بدهند؛ حال اگر خودرو را به عنوان سیستم در نظر بگیرید، قطعات مختلف آن به عنوان زیر سیستم شناخته می­‌شوند، به طور کلی وقتی سیستم­‌های بزرگ به قسمت­‌های کوچک تقسیم می­‌شوند، به آن قسمت­‌ها زیرسیستم می­‌گویند.

زیرسیستم در حسابداری چیست؟

هر سیستمی را که در نظر بگیرید خود دارای زیر مجموعه و یا زیر سیستم­‌هایی است، سیستم اطلاعات حسابداری نیز برای این‌که بتواند وظایف خود را به خوبی انجام بدهد، به قسمت­‌های کوچک‌­تر به نام زیرسیستم حسابداری تقسیم می­‌شوند، در حسابداری، نرم افزار حسابداری شرکتی به عنوان سیستم و زیر سیستم­‌های آن به عنوان زیرسیستم در حسابداری است.

مزایا و کاربرد زیرسیستم در حسابداری

زیرسیستم حسابداری در واقع به عنوان اجزا و قطعات اصلی سیستم حسابداری شناخته می­‌شوند، استفاده از زیرسیستم حسابداری منجر به تقسیم کارها، مدیریت هزینه، افزایش دقت، امکان اخذ گزارش و اطلاعات موردنیاز، امکان صدور سند حسابداری در زیرسیستم تخصیص داده شده می­‌شود.

زیرسیستم به معنای تقسیم سیستم حسابداری برای دسترسی آسان‌تر به اطلاعات است

قابلیت­ های زیرسیستم حسابداری

هدف از تقسیم سیستم حسابداری به زیرسیستم در حسابداری استفاده از امکانات و قابلیت­ های زیرسیستم حسابداری مالی است؛ زیرا با استفاده از این امکانات برنامه ریزی، کنترل مالی و تقسیم وظایف برای مدیر مالی امکان پذیر می­‌شود، از جمله قابلیت‌ ­های زیرسیستم حسابداری به موارد زیر می­‌توان اشاره کرد:

• • وجود گروه حساب های پیش فرض در سیستم و امکان ویرایش آن­‌ها
  • قابلیت تعریف حساب­‌ها و سرفصل ­های حسابداری با سطوح مختلف
  • امکان ثبت اتوماتیک سند حسابداری
  • امکان دسته بندی هزینه‌­های مرتبط با هر پروژه یا فعالیت
  • سوابق رسید تمامی دریافت‌­ها و پرداخت­‌ها
  • گروه بندی پیشرفته اشخاص به صورت درختی
  • مدیریت لیست اشخاص

زیرسیستم حسابداری مالی

شرکت‌­ها برای اینکه بتوانند حسابداری جامع در سیستم خود پیاده کنند، باید از نرم افزارهای حسابداری استفاده کنند؛ اما شاید از خود بپرسید که حسابداری جامع چیست؟ حسابداری جامع عبارت است از حسابداری که تمامی فرآیندهای مالی موجود در شرکت را شامل می‌­شود.

احتمالا کم و بیش در دوره حسابداری مقدماتی می­‌دانید که شرکت‌­ها برای انجام حسابداری جامع باید از  نرم افزارهای حسابداری استفاده کنند؛ نرم افزار حسابداری که به عنوان سیستم حسابداری شناخته می‌­شود، دارای زیر سیستم­‌هایی است که شرکت­‌ها مطابق فعالیت و نیاز خود باید از زیرسیستم حسابداری استفاده کنند.

ویژگی‌های کلی زیرسیستم در حسابداری مالی

یک زیرسیستم حسابداری ویژگی‌­هایی دارد که موجب بهبود شرایط کاری شرکت­‌ها می­‌شود، از جمله ویژگی‌های و قابلیت­ های زیرسیستم حسابداری مالی به موارد زیر می­‌توانیم اشاره کنیم:

امکانات زیرسیستم در حسابداری مالی

با استفاده از امکانات زیرسیستم در حسابداری مالی می‌­توانید گزارش‌های کلی از وضعیت مالی کسب ‌و کار از نرم افزار حسابداری دریافت کنید که با اتکا بر این گزارش‌­ها می‌­توانید برای بهبود شرایط کسب و کار خود برنامه ریزی مناسب­‌تری داشته باشید، هر کسب وکاری متناسب فعالیت کاری خود از امکانات زیرسیستم در حسابداری مالی استفاده می­‌کند.

به عنوان مثال فروشگاهی که از نرم افزار فروشگاهی حسابداری استفاده می­‌کند، باید امکانات مختص به حسابداری فروشگاهی استفاده کند و برخی از امکانات زیرسیستم در حسابداری پیشرفته فروشگاهی شامل موارد زیر می‌شود:

• • حسابداری چند سطحی
  • کنترل عملیات‌ مالی فروشگاه طبق اصول حسابداری
  • تعریف درخت‌واره
  • تعریف تفصیلی شناور
  • صدور اسناد خودکار و دستی
  • مشاهده عملیات‌ مالی سیستم
  • امکان صدور اسناد تجمیعی و تفکیکی
  • محاسبه بهای تمام شده
  • گزارش‌های مرور حساب، ترازنامه‌ای و صورت سود و زیان

معرفی زیر سیستم­ های فرداد

نرم افزار حسابداری فراداد، نرم افزاری گسترده است که با توجه به نیاز­های کسب و کارها طراحی و تولید شده است و بر مبنای اطلاعات پایه حسابداری شامل تعریف اشخاص، حساب‌ها، تعریف ارز در فرداد و نرخ تبدیل آن‌ها، تفصیلی‌ها، مراکز هزینه و دوره‌های مالی، می‌­توانید رویدادهای مالی بنگاه اقتصادی خود را در زیرسیستم حسابداری مالی فرداد ثبت کنید.

زیرسیستم در حسابداری بازرگانی فرداد

نرم افزار حسابداری بازرگانی فرداد یکی از بسته­‌های حسابداری فرداد است که برای شرکت بازرگانی طراحی و تولید شده است، سیستم حسابداری بازرگانی فرداد، دارای زیرسیستم­‌هایی به شرح زیر می‌باشد:

• • زیر سیستم عمومی
  • زیر سیستم حسابداری
  • زیر سیستم دریافت و پرداخت
  • زیر سیستم مدیریت مشتریان و فروش
  • زیر سیستم تامین کنندگان و انبار
  • زیر سیستم حقوق و دستمزد

زیرسیستم در حسابداری تولید در نرم افزار فرداد

یکی از مسائل اصلی در شرکت‌­های تولیدی محاسبه بهای تمام شده است؛ بنابراین سیستم حسابداری فرداد برای این‌که بتواند جوابگوی نیازهای شرکت­‌های تولیدی نیز باشد، علاوه بر زیر سیستم­‌های بازرگانی نرم افزار فرداد که در مطالب قبل نام برده شد، زیر سیستم اموال و دارایی‌های ثابت را نیز به زیر سیستم تولید خود اضافه نموده است.

زیرسیستم در حسابداری خدماتی فرداد

در یک سیستم اطلاعات حسابداری خدماتی ثبت اطلاعات مربوط به فروش، ارائه خدمات عمده رویدادی است که باید در سیستم حسابداری ثبت شود، همانند سایر شرکت­‌ها در شرکت­‌های خدماتی ثبت و طبقه‌بندی تراکنش‌های مالی دارای اهمیت زیادی است و سیستم حسابداری فرداد زیر سیستم‌­های زیر را برای نرم افزار شرکت­‌ خدماتی طراحی و راه اندازی کرده است:

• • زیر سیستم عمومی
  • زیر سیستم حسابداری
  • زیر سیستم دریافت و پرداخت
  • زیر سیستم مدیریت مشتریان و فروش

زیرسیستم در حسابداری نرم افزار پیمانکاری فرداد

شرکت‌های پیمانکاری باید استانداردهای حسابداری خاص خود را رعایت کنند؛ بنابراین برای این‌که در محاسبات مربوط به ثبت تراکنش‌های مالی، مالیات، بیمه، دریافت و پرداخت‌­ها دچار مشکل نشوند، بهتر است که از سیستم‌­های حسابداری استفاده کنند، نرم افزار فرداد با داشتن زیر سیستم‌های زیر، فعالیت­‌های پیمانکاری را نیز تحت پوشش قرار داده است:

• • زیر سیستم عمومی
  • زیر سیستم حسابداری
  • زیر سیستم دریافت و پرداخت
  • زیر سیستم مدیریت مشتریان و فروش
  • زیر سیستم حقوق و دستمزد

تفاوت سیستم و زیر سیستم

سیستم‌ها ماژول‌های اصلی نرم‌افزار هستند که هر کدام عملیات خاصی را انجام می­‌دهند، به عنوان مثال در یک سیستم حسابداری، سیستم فروش فرآیند مربوط به عملیات مالی و مشتریان را انجام می­‌دهد؛ اما همین سیستم فروش دارای زیر سیستم­‌هایی مانند تخفیفات پلکانی است که عملیات مربوط به برخی از مشتریان خاص را انجام می‌­دهد.

حسابداری به سیستم‌های متفاوتی طبقه بندی می‌شود و هر سیستم چندین زیرسیستم دارد

تاثیر زیرسیستم در حسابداری بر مدیریت مالی

تهیه و تنظیم صحیح و به موقع گزارش اطلاعات مالی یک شرکت از ضروریات مدیریت مالی آن شرکت است؛ یعنی باید گزارش به گونه‌ای باشد که علاوه بر به روز بودن قابلیت اتکا نیز داشته باشد تا مدیریت مالی بتواند با تهیه گزارش‌­ها تصمیم­‌های مناسبی بگیرد.

با هدف ثبت، ذخیره و کنترل اطلاعات مالی و در نهایت تهیه گزارش‌­های مالی و مدیریتی هر کسب وکاری باید از سیستم‌­های حسابداری استفاده کند، از آنجایی که وجود سیستم حسابداری آمیخته با وجود زیر سیستم­‌ها است؛ بنابراین زیرسیستم های حسابداری تاثیر قابل توجهی بر بر مدیریت مالی دارد.

نتیجه گیری

در هر کسب وکاری باید اطلاعات مالی شناسایی، ثبت و گزارش شوند، اما باید توجه داشته باشید که انجام عملیات مذکور باید براساس مبنایی مشخصی باشد تا قابلیت ارائه به مراجع قانونی را داشته باشد؛ کسب و کارها برای این‌که در این زمینه دچار مشکل نشوند از نرم افزارها یا سیستم حسابداری دارای زیرسیستم­ حسابداری استفاده می­‌کنند و از قابلیت های زیرسیستم حسابداری بهره می‌گیرند

در مقاله‌ای که خواندید تمام موارد مهم و ضروری امکانات زیرسیستم در حسابداری را به همراه قابلیت های زیرسیستم حسابداری به شما توضیح دادیم تا بتوانید سیستم و زیرسیستم مناسبی برای سازمان خود انتخاب کنید. در انتها اگر سوالی دارید می‌توانید در قسمت دیدگاه برایمان همراه با نظراتتان بنویسید.