انبارگردانی داروخانه و آشنایی با مراحل آن

انبارگردانی داروخانه چیست؟ آیا آموزش انبارگردانی را به یاد دارید؟ انبارگردانی فرآیندی است که در آن تمامی کالاهای موجود در انبار به صورت فیزیکی شمارش شده و با اطلاعات ثبت‌شده در سیستم انبارداری مقایسه می‌شوند؛ به عبارت ساده‌تر انبارگردانی نوعی حسابرسی فیزیکی از موجودی کالاها است.

در واقع انبارداری باید به‌ صورت کاملا حرفه‌ای انجام شود و از لحاظ چیدمان و مالی و مدیریتی مورد توجه قرار گیرد تا برنامه مالی موسسه به مشکل نخورد، در مقاله به توضیحی در مورد انبارگردانی داروخانه، هدف از انبار گردانی داروخانه، مزایا انبارگردانی داروخانه، مراحل و نکات مهم مربوط با انبارگردانی داروخانه خواهیم پرداخت.

منظور از انبارگردانی داروخانه چیست؟

در حسابداری انبار، تعریف انبارگردانی داروخانه را این‌گونه شرح دادیم، انبارگردانی داروخانه فرآیندی حیاتی است که شامل شمارش فیزیکی تمام داروها و تجهیزات پزشکی موجود در انبار و مقایسه آن با اطلاعات ثبت شده در سیستم می باشد.

این فرآیند نه تنها برای اطمینان از صحت موجودی داروها بلکه برای حفظ کیفیت و ایمنی آن‌ها نیز ضروری است، چند نکته مهم در انبارگردانی داروخانه وجود دارد که در ادامه به آن‌ها می­پردازیم.

اولین نکته مهم در انبارگردانی داروخانه رعایت شرایط نگهداری داروها است؛ زیرا داروها باید در شرایط مناسب دما و رطوبت نگهداری شوند، دومین نکته جداسازی داروهای مختلف از هم است، زیرا داروها باید براساس گروه دارویی، شکل دارویی و تاریخ انقضا از هم جدا شوند و سومین نکته استفاده از سیستم‌های مدیریت انبار است و آخرین نکته آموزش پرسنل داروخانه است، پرسنل داروخانه باید آموزش‌های لازم در مورد انبارگردانی و اصول نگهداری داروها را فراگیرند.

میزان اهمیت انبارگردانی داروخانه

انبارداری در داروخانه یکی از مهم‌ترین فرآیندها برای حفظ کیفیت داروها و اطمینان از سلامت بیماران است، این فرآیند به صورت دوره‌ای انجام می‌شود و شامل شمارش فیزیکی تمام داروها و ارزیابی موجودی کالا و تجهیزات پزشکی موجود در انبار و مقایسه آن با اطلاعات ثبت شده در سیستم می‌شود. در پاسخ به این سوال که چرا انبارگردانی داروخانه اهمیت دارد به موارد درتصویر اشاره کنیم.

انبارگردانی داروخانه موجب حفظ کیفیت داروها می‌شود

اکنون که با اهمیت انبارگردانی در داروخانه آشنا شدید، بهتر است که توضیحات آن را نیز بدانید:

• • حفظ کیفیت داروها: داروها دارای تاریخ انقضا هستند و شرایط نگهداری خاصی دارند، انبارگردانی به شناسایی داروهای تاریخ گذشته و یا آسیب دیده کمک می‌کند.
  • پیشگیری از کمبود دارو: با انبارگردانی منظم می‌توان از کمبود داروهای ضروری جلوگیری کرده و به موقع اقدام به سفارش مجدد نمود.
  • کاهش ضایعات: شناسایی داروهای تاریخ گذشته و آسیب دیده در انبارگردانی باعث کاهش ضایعات و هزینه‌های اضافی می‌شود.
  • رعایت استانداردهای دارویی: انبارگردانی یکی از الزامات استانداردهای دارویی است و نشان دهنده رعایت اصول صحیح نگهداری داروها می‌باشد.
  • افزایش دقت در نسخه پیچی: با داشتن اطلاعات دقیق از موجودی داروها، داروخانه می‌تواند نسخه‌های بیمار را با دقت بیشتری آماده کند.

کاربرد انبارگردانی داروخانه

انبارگردانی در داروخانه نقش بسیار مهمی در حفظ کیفیت داروها، تضمین سلامت بیماران و بهبود عملکرد کلی داروخانه دارد و در ادامه به برخی از مهم‌ترین کاربردهای انبارگردانی در داروخانه می‌پردازیم:

• • حفظ کیفیت و ایمنی داروها: اولین کاربرد انبارگردانی داروخانه حفظ کیفیت و ایمنی داروها می‌باشد که 3 مزیت دارد:

1. 1. 1. شناسایی داروهای تاریخ گذشته: با انبارگردانی منظم داروهای تاریخ گذشته شناسایی و از چرخه مصرف خارج می‌شوند.
      2. کنترل شرایط نگهداری: انبارگردانی به اطمینان از رعایت شرایط نگهداری مناسب برای هر نوع دارو کمک می‌کند.
      3. کاهش ضایعات: با شناسایی زودهنگام داروهای آسیب دیده یا آلوده از بروز ضایعات بیشتر جلوگیری می‌شود.

• • بهبود مدیریت موجودی: کاربرد بعدی بهبود مدیریت موجودی می‌باشد که این کاربرد ثبت سفارش کالا و انبارگردانی داورخانه شامل 3 مورد زیر می‌شود:

1. 1. 1. دقت در اطلاعات موجودی: انبارگردانی به روزرسانی اطلاعات موجودی در سیستم را تضمین می‌کند.
      2. پیشگیری از کمبود دارو: با داشتن اطلاعات دقیق از موجودی می‌توان از کمبود داروهای ضروری جلوگیری کرد.
      3. بهبود فرآیند سفارش‌گذاری: اطلاعات حاصل از انبارگردانی به بهبود فرآیند سفارش‌گذاری و مدیریت موجودی کمک می‌کند.

• • افزایش بهره‌وری: افزایش بهره وری نیز مانند کاربردهای دیگر شامل 3 مورد زیر می‌باشد:

1. 1. 1. کاهش زمان جستجو
      2. بهبود دقت در نسخه پیچی
      3. کاهش هزینه‌ها

• • رعایت استانداردهای دارویی: رعایت استانداردهای دارویی 2 مزیت زیر را به همراه دارد:

1. 1. 1. تطبیق با قوانین و مقررات: انبارگردانی یکی از الزامات استانداردهای دارویی است و نشان دهنده رعایت قوانین و مقررات مربوطه است.
      2. افزایش اعتماد بیماران

هدف از انبارگردانی داروخانه چیست؟

مهم‌ترین هدف از انبارداری تامین و نگهداری اقلام و تجهیزات است، مدیریت زنجیره تامین در داروخانه به‌طور مستقیم وابسته به انبارداری صحیح است، در انبارداری داروخانه باید به این موضوع توجه شود که اقلام به‌درستی طبقه‌بندی شوند.

اولین موضوع در انبارداری داروخانه، قرارگیری اقلام موردنیاز در دسترس است و موضوع بعدی نگهداری صحیح داروها است؛ داروها به‌طورکلی اقلام حساسی هستند که برخی از آن‌ها باید در شرایط دمایی و محیطی مشخصی نگهداری شوند، اصول قفسه بندی داروخانه نیز باید در انبارها مورد توجه قرار گیرد.

به عبارت کاملی انبارگردانی در داروخانه فرآیندی حیاتی است که هدف اصلی آن حفظ کیفیت داروها و اطمینان از سلامت بیماران می‌باشد؛ این فرآیند به صورت دوره‌ای انجام می‌شود و شامل شمارش فیزیکی تمام داروها و تجهیزات پزشکی موجود در انبار و مقایسه آن با اطلاعات ثبت شده در سیستم می‌شود.

انبارگردانی در داروخانه در پیش بینی تقاضا و موجودی دقیق داروها کمک می‌کند

انبارگردانی در داروخانه یک فرآیند حیاتی است که مستقیما بر کیفیت خدمات و سلامت بیماران تاثیر می‌گذارد، برای بهبود تصمیم‌گیری در این فرآیند می‌توان از روش‌ها و ابزارهای مختلفی استفاده کرد. در ادامه به برخی از مهم‌ترین آن‌ها اشاره می­‌کنیم:

1. استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت انبار: با چالش‌های سیستم مدیریت انبار قطعا آشنا هستید، برای استفاده از نرم افزارهای مدیریت انبار و کاهش چالش‌ها طبق موارد زیر انجام می‌شود:

• • ردیابی دقیق موجودی: نرم‌افزارها به شما امکان می‌دهند تا موجودی داروها را به صورت لحظه‌ای و دقیق پیگیری کنید.
  • پیش‌بینی تقاضا: با استفاده از داده‌های فروش گذشته می‌توان تقاضا برای داروها را پیش‌بینی کرده و تصمیمات بهتری در مورد سفارش‌گذاری گرفت.
  • مدیریت تاریخ انقضا: نرم‌افزارها می‌توانند به شما هشدار دهند که کدام داروها در آستانه انقضا هستند.
  • گزارش‌گیری جامع: نرم‌افزارهای گزارش‌های مختلفی را در اختیار شما قرار می‌دهند که به شما کمک می‌کنند تا عملکرد انبار را ارزیابی کنید.

2. تعیین فرکانس مناسب برای انبارگردانی: تعیین فرکانس نیز باید طبق موارد زیر انجام شود:

• • توجه به نوع دارو: داروهای با تاریخ انقضای کوتاه‌تر نیاز به انبارگردانی مکررتر دارند.
  • میزان مصرف دارو: داروهای پر مصرف باید بیشتر مورد بررسی قرار گیرند.
  • تغییرات در تقاضا: تغییرات فصلی یا سایر عوامل می‌توانند بر فرکانس انبارگردانی تأثیر بگذارند.

3. استاندارد سازی فرآیند انبارگردانی: در خصوص استاندارد سازی فرآیند انبارگردانی به موارد زیر می‌توانیم اشاره کنیم:

• • تعیین مسئولیت‌ها: مشخص کنید چه کسی مسئول هر مرحله از فرآیند انبارگردانی است.
  • تهیه چک‌لیست: یک چک‌لیست جامع تهیه کنید تا اطمینان حاصل شود که هیچ مرحله‌ای از قلم نیفتاده است.
  • آموزش پرسنل: به پرسنل آموزش دهید که چگونه به طور دقیق و کارآمد انبارگردانی را انجام دهند.

4. تحلیل داده‌ها: تجزیه و تحلیل داده‌ها و اطلاعات طبق موارد زیر انجام می‌شود:

• • شناسایی الگوها: با تحلیل داده‌های انبارگردانی می‌توانید الگوهای مصرف دارو را شناسایی کرده و تصمیمات بهتری بگیرید.
  • بهبود پیش‌بینی‌ها: داده‌ها به شما کمک می‌کنند تا پیش‌بینی‌های دقیق‌تری از تقاضا داشته باشید.
  • کاهش ضایعات: با شناسایی داروهایی که به کندی فروش می‌روند می‌توانید اقدامات لازم برای کاهش ضایعات را انجام دهید.

روش‌های تضمینی برای کاهش خطا‌های موجودی

انبارگردانی داروخانه از اهمیت بالایی برخوردار است و هرگونه خطا در این فرآیند می‌تواند عواقب جدی برای سلامت بیماران داشته باشد، برای کاهش خطاهای موجودی در انبارگردانی داروخانه می‌توان از روش‌های مختلفی استفاده کرد:

1. استفاده از روش‌های شمارش دقیق: برای شمارش دقیق می‌توان از موارد زیر استفاده کنیم:

• • شمارش دو نفره: برای اطمینان از صحت شمارش دو نفر به طور همزمان هر قلم دارو را شمارش کنند.
  • استفاده از ترازو: برای داروهای گران‌قیمت یا داروهایی که به صورت وزنی محاسبه می‌شوند از ترازو استفاده شود.

2. ایجاد انبارداری منظم و مرتب: برای مرتب بودن کالاها و دسترسی سریع باید موارد زیر رعایت کنیم:

• • چیدمان مناسب قفسه‌ها: داروها را بر اساس گروه دارویی شکل دارویی و تاریخ انقضا به صورت منظم چیدمان کنید.
  • برچسب‌گذاری دقیق: هر قفسه و هر دارو باید به طور واضح برچسب‌گذاری شود.
  • نظافت منظم انبار: نظافت منظم انبار به جلوگیری از آلودگی داروها کمک می‌کند.

3. بررسی دوره ای سیستم‌های اندازه‌گیری: برای بررسی سیستم‌های اندازه گیری طبق موارد زیر عمل می‌کنیم:

• • کالیبراسیون ترازوها: ترازوها باید به طور مرتب کالیبره شوند تا دقت آن‌ها تضمین شود.
  • بررسی عملکرد بارکدخوان‌ها: عملکرد بارکدخوان‌ها باید به طور مرتب بررسی شود.

4. آموزش مداوم پرسنل:آموزش پرنسل باید در زمینه زیر بسیار باشد:

• • آشنایی با داروها: پرسنل باید با انواع داروها، خواص آن‌ها و شرایط نگهداری آن‌ها آشنا باشند.

5. تحلیل داده‌ها: تحلیل به موقع داده‌ها در موارد زیر حائز اهمیت می‌باشد:

• • شناسایی الگوها: با تحلیل داده‌های انبارگردانی می‌توان الگوهای مصرف داروها را شناسایی کرده و تصمیمات بهتری گرفت.
  • کاهش ضایعات: با شناسایی داروهایی که به کندی فروش می‌روند می‌توان اقدامات لازم برای کاهش ضایعات را انجام داد.

6. ایجاد سیستم‌های هشدار: برای بهبود عملکرد می‌توانید سیستم‌های زیر را در داروخانه خود ایجاد کنید:

• • هشدار تاریخ انقضا: سیستم باید به طور خودکار زمانی که دارویی به تاریخ انقضای خود نزدیک می‌شود هشدار دهد.
  • هشدار کمبود دارو: سیستم باید زمانی که موجودی یک دارو به زیر سطح مشخصی رسید هشدار دهد.

7. مشارکت پرسنل در فرآیند: و در آخر موارد زیر را رعایت کنید:

• • جمع‌آوری پیشنهادات: از پرسنل بخواهید تا پیشنهادات خود را برای بهبود فرآیند انبارگردانی ارائه دهند.
  • تشویق به مسئولیت‌پذیری: به پرسنل آموزش دهید که مسئولیت حفظ کیفیت داروها بر عهده آن‌هاست.

مزایا انبارگردانی داروخانه

انبارگردانی داروخانه یک فرآیند حیاتی است که مزایای بسیاری برای داروخانه و بیماران به همراه دارد و در ادامه به برخی از مهم‌ترین مزایای انبارگردانی در داروخانه اشاره می‌کنیم. مزایا انبارگردانی داروخانه شامل موارد زیر می‌باشد:

• • دقت در اطلاعات موجودی: با انبارگردانی اطلاعات موجودی داروها به‌روز و دقیق می‌شود، این امر به مدیریت بهتر موجودی و جلوگیری از کمبود یا مازاد دارو کمک می‌کند.
  • کاهش خطاهای نسخه پیچی: با داشتن اطلاعات دقیق از موجودی احتمال خطا در نسخه پیچی به حداقل می‌رسد.
  • بهبود فرآیند سفارش‌گذاری: انبارگردانی به شناسایی داروهای کم‌ موجودی و نیاز به سفارش مجدد کمک می‌کند.
  • دریافت داروهای با کیفیت: با انبارگردانی از عرضه داروهای تاریخ گذشته یا آسیب‌دیده به بیماران جلوگیری می‌شود.
  • دقت در نسخه پیچی: با کاهش خطاهای نسخه پیچی بیماران داروهای صحیح و به مقدار کافی دریافت می‌کنند.
  • اطمینان از ایمنی داروها: انبارگردانی به حفظ ایمنی داروها و جلوگیری از بروز عوارض جانبی ناشی از مصرف داروهای نامرغوب کمک می‌کند.
  • افزایش رضایت مشتری: با ارائه خدمات بهتر و دقیق‌تر رضایت بیماران از داروخانه افزایش می‌یابد.
  • بهبود شهرت داروخانه: رعایت استانداردها و ارائه خدمات باکیفیت به بهبود شهرت داروخانه کمک می‌کند.
  • کاهش هزینه‌ها: با کاهش ضایعات و بهبود مدیریت موجودی هزینه‌های داروخانه کاهش می‌یابد.

دلیل کاهش هزینه‌ها در انبارگردانی

انبارگردانی دقیق و منظم در داروخانه نه تنها به حفظ کیفیت داروها و سلامت بیماران کمک می‌کند؛ بلکه می‌تواند به کاهش هزینه‌های داروخانه نیز منجر شود، در ادامه به برخی از دلایل کاهش هزینه‌ها در انبارگردانی داروخانه می‌پردازیم:

مراحل انبارگردانی داروخانه

انبارگردانی در داروخانه به صورت دوره‌ای انجام می‌شود تا از دقت اطلاعات موجودی داروها اطمینان حاصل شود، این فرآیند به چند مرحله تقسیم می‌شود:

1. آماده‌سازی قبل از انبارگردانی: اولین شرح وظایف انباردار در انبارگردانی داروخانه آماده سازی قبل از انبارگردانی می‌باشد که شامل موارد زیر است:

• • تعیین تاریخ و زمان: یک تاریخ و زمان مناسب برای انجام انبارگردانی تعیین کنید.
  • آماده‌سازی تجهیزات: اطمینان حاصل کنید که کلیه تجهیزات مورد نیاز مانند بارکد خوان، ترازو، کاغذ و قلم، و سایر ابزارهای مورد نیاز آماده هستند.
  • آموزش پرسنل: پرسنل را در مورد نحوه انجام انبارگردانی و استفاده از تجهیزات آموزش دهید.
  • تعیین مسئولین: برای هر قسمت از انبار یک مسئول تعیین کنید تا بر روند کار نظارت داشته باشد.

2. انجام انبارگردانی: دومین مرحله انجام انبارگردانی است که طبق موارد زیر می‌توانید انجام دهید:

• • شمارش فیزیکی داروها: هر قلم دارو را به صورت فیزیکی شمارش کرده و تعداد آن را در فرم کاردکس انبار مخصوص انبارگردانی ثبت کنید.
  • مقایسه با اطلاعات سیستم: تعداد داروهای شمارش شده را با اطلاعات موجود در سیستم مدیریت داروخانه مقایسه کنید.
  • بررسی تاریخ انقضا: تاریخ انقضای هر دارو را بررسی کرده و داروهای تاریخ گذشته را جدا کنید.
  • بررسی کیفیت داروها: به دنبال هرگونه آسیب آلودگی یا تغییر در ظاهر داروها باشید.
  • ثبت اطلاعات در سیستم: اطلاعات حاصل از شمارش را در سیستم مدیریت داروخانه ثبت کنید.

3. بررسی اختلافات: سومین مرحله که باید در انبارگردانی داروخانه انجام دهید، بررسی اختلافات می‌باشد:

• • شناسایی اختلافات: اختلافات بین تعداد فیزیکی و تعداد ثبت شده در سیستم را شناسایی کنید.
  • علت‌یابی: برای هر اختلاف، علت آن را بررسی کنید؛ مثلا خطای انسانی، سرقت و خرابی
  • تصمیم‌گیری: برای هر اختلاف تصمیم مناسب را اتخاذ کنید مثلا اصلاح اطلاعات سیستم و ثبت گزارش

4. تهیه گزارش جامع: پس از اتمام انبارگردانی یک گزارش جامع تهیه کنید که شامل اطلاعات زیر باشد:

• • تاریخ و زمان انجام انبارگردانی
  • لیست داروهای شمارش شده
  • مقایسه تعداد فیزیکی و تعداد ثبت شده
  • اختلافات و علل آن‌ها
  • اقدامات اصلاحی انجام شده

5. پیگیری اقدامات اصلاحی: و در آخر باید اقدامات اصلاحی را انجام دهید:

• • اجرای تصمیمات: تصمیمات اتخاذ شده در مرحله قبل را اجرا کنید.
  • بروزرسانی سیستم: اطلاعات سیستم را بر اساس نتایج انبارگردانی بروزرسانی کنید.

در انبارگردانی داروخانه باید به نحوه شمارش دارو توجه داشته باشید

در مطالب فوق در مورد انبارگردانی داروخانه و آشنایی با مراحل آن مطالبی ارائه شد که می‌توانید با دقت آن‌ها را مطالعه کنید و در زمان انبارگردانی داروخانه از آن‌ها استفاده کنید، انبارگردانی داروخانه و آشنایی با مراحل آن کمک می‌کند که شما موجودی داروها را دقیق بدانید و در اسرع وقت آن‌ها را تکمیل کنید.

روش‌های شمارش دارو

شمارش دقیق داروها در فرآیند انبارگردانی از اهمیت بالایی برخوردار است، دقت در این مرحله به شما کمک می‌کند تا از موجودی دقیق داروها مطلع شوید و از بروز خطا در نسخه پیچی جلوگیری کنید. در ادامه به برخی از روش‌های رایج شمارش داروها اشاره شده است:

• • شمارش فیزیکی
  • استفاده از دستگاه‌های شمارش
  • روش‌های نمونه‌گیری
  • استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت انبار

نرم افزار داروخانه رایگان

استفاده از نرم افزار در داروخانه‌ها به شدت توصیه می‌شود، این نرم افزارها به شما کمک می‌کنند تا مدیریت موجودی داروها، فروش، مشتریان و سایر جنبه‌های کسب و کارتان را به صورت دقیق و کارآمد انجام دهید و خوشبختانه نرم افزارهای رایگان زیادی برای داروخانه‌ها وجود دارد که می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید. نکات مهم هنگام انتخاب نرم افزار رایگان که باید رعایت کنید:

• • قبل از انتخاب نرم افزار، نیازهای دقیق داروخانه خود را شناسایی کنید.
  • مطمئن شوید نرم افزار انتخابی تمام ویژگی‌های مورد نیاز شما را دارد.
  • از امنیت نرم افزار و اطلاعات خود اطمینان حاصل کنید.

نرم افزار ثبت نسخه داروخانه

نرم افزار ثبت نسخه دارو ابزاری قدرتمند و تخصصی است که به داروخانه‌ها کمک می‌کند تا مدیریت انواع داروهای برند و خاص را به صورت دقیق و کارآمد انجام دهند؛ این نرم‌افزارها با ثبت اطلاعات دقیق هر دارو مانند نام تجاری، نام داروی ژنریک، شرکت تولیدکننده، قیمت، تاریخ تولید و انقضا، به شما کمک می‌کنند تا همیشه از موجودی دقیق داروهای خود مطلع باشید و از بروز هرگونه کمبود یا مازاد دارو جلوگیری کنید.

ویژگی‌های یک نرم افزار خوب برای ثبت نسخه دارو شامل موارد زیر می‌باشد:

• • ثبت اطلاعات جامع: امکان ثبت تمام اطلاعات مربوط به هر دارو از جمله نام تجاری، نام داروی ژنریک، شرکت تولیدکننده، قیمت، تاریخ تولید، تاریخ انقضا، بارکد
  • جستجوی سریع: امکان جستجوی سریع داروها بر اساس نام، کد، شرکت تولیدکننده و سایر فیلترها
  • مدیریت دسته بندی: امکان دسته بندی داروها بر اساس گروه درمانی، شکل دارویی

در موارد زیر نمونه‌هایی از نرم افزارهای ثبت نسخه دارو را معرفی نموده‌ایم:

• • • نرم افزارهای تخصصی داروخانه: بسیاری از شرکت‌های نرم افزاری، نرم افزارهای تخصصی برای داروخانه‌ها ارائه می‌دهند که امکانات گسترده‌ای برای مدیریت داروها دارند.
    • نرم افزارهای حسابداری: برخی از نرم افزارهای حسابداری جامع امکاناتی برای مدیریت موجودی داروخانه نیز ارائه می‌دهند.

فرم انبارگردانی داروخانه

فرم انبارگردانی داروخانه یک سند مهم است که در فرآیند کنترل و بررسی موجودی داروها در انبار داروخانه استفاده می‌شود، این فرم به شما کمک می‌کند تا اطلاعات دقیق و جامعی از تعداد، نوع و تاریخ انقضای هر دارو در انبار داشته باشید و حالا شاید سوالی برایتان به وجود آید که چرا به فرم انبارگردانی نیاز داریم:

• • کنترل موجودی: با استفاده از فرم انبارگردانی می‌توانید به صورت دقیق و منظم موجودی داروهای خود را بررسی کرده و از کمبود یا مازاد دارو جلوگیری کنید.
  • شناسایی داروهای تاریخ گذشته: با بررسی تاریخ انقضای داروها در حین انبارگردانی می‌توانید داروهای تاریخ گذشته را شناسایی کرده و از فروش آن‌ها جلوگیری کنید.
  • کاهش خطاهای انسانی: با ثبت دقیق اطلاعات در فرم انبارگردانی احتمال بروز خطا در شمارش و ثبت موجودی کاهش می‌یابد.
  • تهیه گزارش: اطلاعات ثبت شده در فرم انبارگردانی می‌تواند برای تهیه گزارش‌های مختلف از جمله گزارش موجودی گزارش فروش و گزارش داروهای پرفروش استفاده شود.

اجزای اصلی یک فرم انبارگردانی داروخانه شامل سربرگ، جدول اطلاعات دارو، ردیف، نام تجاری دارو، نام ژنریک دارو، شرکت تولیدکننده، شماره بچ، تاریخ تولید، تاریخ انقضا، مقدار موجود، مقدار شمارش شده و توضیحات می‌باشد.

صورتجلسه انبارگردانی داروخانه

صورتجلسه انبارگردانی داروخانه، سندی رسمی است که در پایان فرآیند انبارگردانی تهیه می‌شود؛ این سند تمامی مراحل یافته‌ها و تصمیمات اتخاذ شده در طول فرآیند انبارگردانی را به صورت دقیق و منظم ثبت می‌کند. به دلایل زیر به صورت جلسه انبارگردانی نیاز داریم:

• • ثبت رسمی نتایج: این سند به عنوان مدرکی معتبر از انجام انبارگردانی و نتایج آن محسوب می‌شود.
  • مقایسه با انبارگردانی‌های بعدی: با مقایسه صورتجلسه‌های مختلف می‌توان روند تغییرات موجودی و مصرف داروها را تحلیل کرد.
  • پاسخگویی: در صورت بروز هرگونه مشکل یا اختلاف صورتجلسه می‌تواند به عنوان مدرک قابل استناد مورد استفاده قرار گیرد.
  • ارزیابی عملکرد: با بررسی صورتجلسه‌ها می‌توان عملکرد انبار و پرسنل آن را ارزیابی کرد.

نتیجه‌گیری

انبارگردانی داروخانه یک فرآیند حیاتی و ضروری برای حفظ کیفیت داروها اطمینان از موجودی دقیق و جلوگیری از هرگونه کمبود یا مازاد است. این فرآیند به صورت دوره‌ای و با دقت بالایی باید انجام شود تا از ارائه خدمات بهتر به بیماران و حفظ استانداردهای دارویی اطمینان حاصل شود.

در مقاله‌ای که خواندید تمام موارد و مطالب مهم و ضروری انبارگردانی داروخانه و آشنایی با مراحل آن را به صورت کامل و واضح شرح دادیم تا بتوانید انبارگردانی داروخانه را بدون مشکل انجام دهید، در انتها اگر سوالی دارید در مورد انبارگردانی داروخانه و آشنایی با مراحل آن داشتید می‌توانید در قسمت دیدگاه برایمان بنویسید.