ضرورت انتخاب نرم افزار مناسب برای کسب و کار کوچک

آیا می‌دانید برای انتخاب نرم افزار مناسب برای کسب و کار کوچک چه اقداماتی لازم است؟ امروزه به علت پیچیدگی‌­هایی که در برنامه مالی و سایر بخش‌­های هر کسب و کاری وجود دارد، مدیریت کسب وکار به بخش جدایی ناپذیر کسب و کارها تبدیل شده است.

مدیریت‌­ها در گذشته به صورت سنتی و بدون استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی خاصی صورت می­‌گرفت؛ اما امروزه با کمک فناوری در هر بخشی امکان استفاده از نرم افزارهای مختلف وجود دارد؛ بنابراین یک کسب و کار برای موفقیت می­‌تواند نسبت به انتخاب نرم‌ افزار حسابداری مناسب برای کسب ‌و‌ کار کوچک اقدام کند.

مدیریت کسب و کار در یک نگاه

به علت پیچیدگی تکنولوژی مدیریت کسب و کارها به دانش و مهارت حرفه‌­ای نیاز دارد و به هیچ عنوان مهارت ساده‌­ای نیست که افراد کم تجربه و بدون دانش و مهارت بخواهند آن را انجام بدهند، به طور کلی به هماهنگی و ساماندهی کارها و فعالیت‌­های یک واحد تجاری مدیریت کسب و کار گفته می‌­شود.

مدیریت کسب و کار به چه معناست؟

هر کسب و کاری بدون توجه به حجم فعالیت آن به برنامه ریزی، سازمان­دهی و کنترل­‌هایی نیاز دارد، تا بتواند در راستای فعالیت خود به سوددهی برسد، در صورتی که کسب و کاری فاقد مدیر کارآمد باشد، شرکت در رابطه با مسائل درونی و بیرونی دچار مشکلاتی می­‌شود که می‌­تواند نتیجه‌­ی آن تعطیلی کسب و کار باشد.

به زبان ساده‌­تر یک مدیر کسب و کار باید از نیازهای کسب و کار مربوطه اطلاع کافی داشته باشد و سپس مطابق نیازسنجی صورت گرفته منابع لازم را تامین و برنامه ریزی در خصوص مصرف را صورت دهد، نتیجه این اقدام تامین مناسب و هزینه صحیح بوده که در نهایت منجر به کسب درآمد کسب و کار می­‌شود.

انتخاب نرم افزار مناسب برای کسب و کار کوچک چقدر اهمیت دارد؟

هدف از طراحی و ایجاد هر نرم افزار بهبود شرایط کاری افراد است، هدف از طراحی و تولید نرم افزار کسب و کار کوچک نیز بهبود شرایط کاری و کمک به حسابداران و مدیران برای ثبت فعالیت­‌های مالی و تهیه و تنظیم گزارش‌­های مورد نیاز است، به طور کلی اهمیت انتخاب نرم‌ افزار مناسب برای کسب ‌و‌ کار کوچک شامل موارد زیر می‌باشد:

• • کاهش خطاهای دستی و پرهزینه
  • ایجاد شرایط مناسب در خصوص تصمیمات و مدیریت جریان نقدی
  • امکان ردیابی سریع‌­تر فاکتور رسمی فروش
  • جلوگیری از هدر رفت زمان
  • بهبود شرایط تهیه گزارش­‌های مالی

نرم افزار حسابداری که انتخاب می‌کنید باید نیازهای کسب و کار شما و مشتریان را پاسخگو باشد

مزایای انتخاب نرم افزار حسابداری برای کسب و کار کوچک چیست؟

انتخاب نرم‌ افزار حسابداری برای کسب ‌و‌ کار کوچک منجر به اتوماتیک سازی محاسبات و افزایش دقت در ثبت و انجام عملیات حسابداری می‌­شود؛ علاوه بر افزایش دقت و صحت محاسبات، کاهش مدت زمان انجام عملیات حسابداری از مزایای مهم استفاده از نرم‌ افزار حسابداری برای سازمان­‌های کوچک است.

از دیگر مزایای انتخاب نرم‌ افزار حسابداری مناسب برای کسب ‌و‌ کار کوچک به 4 مورد زیر می‌توانیم اشاره کنیم:

1. 1. مدیریت موجودی‌­ها
   2. گزارش­گیری
   3. پیگیری بدهی و بستانکاری
   4. ایجاد یک پایگاه داده

عوامل انتخاب نرم افزار مناسب برای کسب و کار کوچک

امروزه هر کسب و کار موفقی را که در نظر بگیرید نرم افزار به بخش مهمی از آن کسب و کار تبدیل شده است، بنابراین هر کسب و کاری از جمله کسب و کارهای کوچک به نرم افزار حسابداری مناسب نیاز دارند، عوامل مهم در انتخاب نرم افزار مناسب برای کسب و کار کوچک را در تصویر زیر شرح داده‌ایم.

پشتیبانی و امنیت نرم افزار مهم‌ترین عوامل انتخاب نرم افزار حسابداری برای کسب و کار کوچک می‌باشد

بهترین نرم افزار مدیریت کسب و کار کوچک کدام است؟

در دنیای امروز مدیران نیاز به استفاده از بهترین استراتژی‌­ها برای مدیریت هرچه بهتر کسب و کار خود دارند، تا بتوانند از این طریق به بهبود عملکرد و سود آوری کسب و کار دست پیدا کنند؛ در این راستا بدون استفاده از ابزارها و نرم افزارهای مختلف از جمله نرم افزار مدیریت کسب و کار، مدیران نمی‌­توانند به اهداف مشخص شده دست پیدا کنند.

بهترین ابزار مدیریت ارتباط با مشتری

در هر کسب و کاری، مشتری جزء اولویت­‌های آن کسب و کار است، بنابراین با هدف مدیریت و بهبود روابط با مشتریان در سازمان­‌ها، کسب وکارهای کوچک و بزرگ، باید از نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) به عنوان یک نرم افزار مدیریت کسب و کار کوچک استفاده شود.

ثبت، ذخیره و نگهداری اطلاعات مشتریان از جمله مشخصات، آدرس، شماره تلفن، ایمیل و سوابق تعاملات با استفاده از نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری امکان پذیر شده و در مواقع ضروری نسبت به ارتباط یا گزارش­گیری با مشتریان خود می­‌توان اقدام کرد، از جمله بهترین ابزارهای مدیریت ارتباط با مشتری ایرانی شامل موارد زیر می‌باشند:

• نرم افزار CRM آرین سیستم
• نرم افزار CRM ویپینگ
• نرم افزار CRM ایده آل
• نرم افزار CRM سرو نو
• نرم افزار CRM پیام گستر
• نرم افزار CRM اوج

بهترین ابزارهای مدیریت کسب و کار و هماهنگی های تیمی

هنگامی که تیمی برای فعالیت مشخصی تلاش می­‌کنند، باید ابزارهای توانمندی نیز داشته باشند تا بتوانند ارتباطات بهتر و راحت‌­تری با سایر افراد گروه و تیم داشته باشند، در کسب و کارها برخی از افراد تیم لازم است که از راه دور فعالیت و با تیم هماهنگ شوند. برای این امر نرم افزارهای مختلفی وجود دارد، از جمله این نرم افزارها به موارد زیر می­‌توانیم اشاره کنیم:

• • Trello
  • Click up
  • Jira
  • Asana

بهترین نرم افزار مدیریت زمان

مدیریت و برنامه ریزی زمان در کسب و کارها امری تاثیر گذار در خصوص آینده کسب و کار است، با استفاده از این نرم افزار کاربران و مدیران می‌­توانند نسبت به مدیریت زمان و برنامه‌ریزی فعالیت‌های روزانه، تعیین اولویت‌ها، تخصیص زمان به وظایف مختلف و مدیریت هزینه‌ها اقدام کنند؛ بهترین نرم افزارهای مدیریت زمان را در ادامه نام برده‌ایم:

• • نرم افزار هدف سنج
  • نرم افزار آرسس
  • نرم افزار IPMP
  • نرم افزار همتیک
  • گوگل کلندر (Google Calendar)
  • ترلو (Trello)
  • وان نوت (One Note)

بهترین ابزارهای مدیریت مالی کسب و کار

انتخاب نرم‌ افزار حسابداری برای کسب ‌و‌ کار کوچک ضروری است؛ زیرا نرم افزار مالی حسابداری می‌­تواند خدمات مالی مختلفی به کسب و کار مورد نظر ارائه بدهد، استفاده از نرم افزار مدیریت مالی کسب و کار موجب افزایش دقت و سرعت، کاهش زمان در ورود داده‌ها، امنیت داده‌ها، دسترسی آسان به اطلاعات مشتریان و مدیریت کارآمد امور مالی می­‌شود.

نرم‌افزارهایی که در این زمینه بهترین هستند و بدون هیچ مشکلی می‌توانیم به شما معرفی کنیم، شامل موارد زیر می‌باشند:

ابزارهایی برای مدیریت رسانه های اجتماعی کسب و کار

در دنیای امروزی که رسانه‌­های اجتماعی به محلی برای تبلیغات و فروش خدمات و محصولات کسب و کارها تبدیل شده است، در صورتی که کسب و کاری بخواهد در این زمینه نیز فعالیت کند باید نسبت به انتخاب نرم‌ افزار مناسب برای کسب ‌و‌ کار کوچک اقدام کند، از جمله بهترین ابزارها برای مدیریت رسانه‌­های اجتماعی کسب و کار به موارد زیر می‌توانیم اشاره کنیم:

• • زلکا
  • دیتاک
  • لایف وب
  • بافر (Buffer)
  • Hoot suite
  • Sprout Social
  • Agora Pulse‎
  • Social Pilot‎
  • Friends Me‎

نرم افزار حسابداری فرداد پیشنهادی مطمئن

کسب و کارهای کوچک با استفاده از نرم افزار حسابداری فرداد و یا نرم افزار حسابداری ابری فرداد، امکان یکپارچه سازی فرآیند مالی را به دست می‌آورند، همچنین با استفاده از این نرم افزار، مدیریت دقیق بخش‌­های مالی برای مدیران مالی کسب و کارهای کوچک امکان پذیر می­‌شود، در واقع نرم افزار حسابداری فرداد بهترین انتخاب نرم‌ افزار حسابداری برای کسب ‌و‌ کار کوچک است.

مزیت های استفاده از نرم افزار حسابداری فرداد

با انتخاب نرم افزار حسابداری فرداد که بهترین نرم‌ افزار حسابداری برای کسب ‌و‌ کار کوچک است، شرکت‌­ها از مزایای زیر بهره‌­مند خواهند شد:

• • یکپارچگی کامل تمام ماژول‌ها
  • برخورداری از 7 سطح تفضیلی
  • صدور اتوماتیک اسناد حسابداری
  • استقرار و پشتیبانی کامل از مشتریان
  • استفاده همزمان چند کاربر از نرم افزار

5 سوال متداول درباره انتخاب نرم‌ افزار مناسب برای کسب ‌و‌ کار کوچک

قبل از این‌­که مدیران نسبت به انتخاب نرم‌ افزار مناسب برای کسب ‌و‌ کار کوچک اقدام کنند، باید ابتدا در خصوص نرم افزارهای موجود تحقیق و سپس نیاز خود به نرم افزار را مورد بررسی قرار دهند، تا دچار ضرر و زیان در انتخاب نرم افزار نشوند. علاوه بر این پاسخ به پرسش­‌های زیر نیز می‌­تواند راهگشای کار مدیران باشد.

1. آیا نرم افزار حسابداری فرداد برای صنعت من مناسب است؟

در خصوص پاسخ به این سوال باید دقت کرد که نه تنها نرم افزار حسابداری فرداد بلکه سایر نرم افزارهای حسابداری زمانی برای صنعت مورد نظر مناسب خواهد بود که نسبت به نیاز سنجی صنعت اقدام شده باشد، اما به طور کلی با توجه به ویژگی‌­ها و امکانات نرم افزار حسابداری فرداد، این نرم افزار برای کسب و کارهای کوچک و متوسط مناسب است.

2. آیا به نرم افزار حسابداری می توان اعتماد کرد؟

در صورتی که نرم افزار حسابداری از تیم قوی طراحی و پشتیبانی برخوردار باشد و همچنین متناسب با نیاز کسب و کار ایجاد شده باشد، در این صورت می­‌توان به نرم افزار حسابداری اعتماد کرد. به عنوان مثال در بین نرم افزارهای ایرانی برای کسب و کارهای کوچک به نرم افزار حسابداری فرداد می­‌توان اشاره کرد.

3. نرم افزار حسابداری برای مشاغل کوچک چه امکاناتی فراهم می کند؟

انتخاب نرم‌ افزار حسابداری برای کسب ‌و‌ کار کوچک و استفاده از آن موجب سازمان­دهی داده­‌ها، افزایش دقت و امنیت داده‌­ها، یکپارچگی مالی، امکان اتصال به دستگاه های کارتخوان و بارکد خوان، امکان تعریف انواع حساب‌های بانکی، امکان ثبت انواع چک‌های دریافتی و پرداختی را فراهم می­‌کند.

4. الان قیمت نرم افزار حسابداری چقدر است؟

هر نرم افزاری با توجه به میزان کارآیی، امکانات، توانایی­‌های مختلفی که دارد قیمت گذاری می­‌شود، شرکت­‌ها نیز باید براساس نیاز سنجی صورت گرفته و همچنین میزان انتظاری که از نرم افزار دارند باید نسبت به خرید نرم‌ افزار حسابداری مناسب برای کسب ‌و‌ کار کوچک اقدام کنند.

برای انتخاب نرم افزار حسابداری کسب و کار کوچک باید به فعالیت موسسه توجه شود

5. چطور بهترین نرم افزار حسابداری را برای سازمان خود انتخاب کنم؟

برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای شرکت­‌های کوچک باید به موارد زیر دقت شود:

• • اندازه کسب وکار و حجم کاری و معاملات
  • مشاوره از اهل فن در خرید نرم افزار
  • مشخص کردن نیازها پیش از خرید نرم افزار حسابداری
  • پیش بینی میزان رشد کسب و کار
  • گرافیک خوب و کاربر پسند بودن نرم افزار حسابداری
  • امکان یکپارچه سازی
  • امنیت بالا و غیرقابل هک شده

البته فراموش نکنید که بهترین نرم افزار حسابداری، باید بتواند نیازهای کسب و کار را در حوزه فعالیت برطرف نماید.

نتیجه گیری

انتخاب نرم‌ افزار حسابداری برای کسب ‌و‌ کار کوچک منجر به اتوماتیک سازی محاسبات و افزایش دقت در ثبت و انجام عملیات حسابداری می‌­شود؛ علاوه بر افزایش دقت و صحت محاسبات، کاهش مدت زمان انجام عملیات حسابداری از مزایای مهم استفاده از نرم‌ افزار حسابداری برای سازمان­‌های کوچک است.

در مقاله‌ای که خواندید در مورد انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب برای کسب و کار کوچک شرح دادیم، فرقی نمی‌کند در حوزه حسابداری خدماتی فعالیت دارید یا حسابداری پیمانکاری، با درنظر گرفتن عوامل ذکر شده می‌توانید نرم افزار مناسبی را انتخاب کنید، در انتها سوالاتتان را در دیدگاه برایمان بنویسید.