آیا می‌دانید برای انتخاب نرم افزار مناسب برای کسب و کار کوچک چه اقداماتی لازم است؟ امروزه به علت پیچیدگی‌هایی که در برنامه مالی و سایر بخش‌های هر کسب و کاری وجود دارد، مدیریت کسب وکار به بخش جدایی ناپذیر کسب و کارها تبدیل شده است.
مدیریت‌ها در گذشته به صورت سنتی و بدون استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی خاصی صورت می‌گرفت؛ اما امروزه با کمک فناوری در هر بخشی امکان استفاده از نرم افزارهای مختلف وجود دارد؛ بنابراین یک کسب و کار برای موفقیت می‌تواند نسبت به انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب برای کسب و کار کوچک اقدام کند.
در این مقاله به مباحث زیر می پردازیم:
مدیریت کسب و کار در یک نگاه
به علت پیچیدگی تکنولوژی مدیریت کسب و کارها به دانش و مهارت حرفه‌ای نیاز دارد و به هیچ عنوان مهارت ساده‌ای نیست که افراد کم تجربه و بدون دانش و مهارت بخواهند آن را انجام بدهند، به طور کلی به هماهنگی و ساماندهی کارها و فعالیت‌های یک واحد تجاری مدیریت کسب و کار گفته می‌شود.
مدیریت کسب و کار به چه معناست؟
هر کسب و کاری بدون توجه به حجم فعالیت آن به برنامه ریزی، سازماندهی و کنترل‌هایی نیاز دارد، تا بتواند در راستای فعالیت خود به سوددهی برسد، در صورتی که کسب و کاری فاقد مدیر کارآمد باشد، شرکت در رابطه با مسائل درونی و بیرونی دچار مشکلاتی می‌شود که می‌تواند نتیجه‌ی آن تعطیلی کسب و کار باشد.
به زبان ساده‌تر یک مدیر کسب و کار باید از نیازهای کسب و کار مربوطه اطلاع کافی داشته باشد و سپس مطابق نیازسنجی صورت گرفته منابع لازم را تامین و برنامه ریزی در خصوص مصرف را صورت دهد، نتیجه این اقدام تامین مناسب و هزینه صحیح بوده که در نهایت منجر به کسب درآمد کسب و کار می‌شود.
انتخاب نرم افزار مناسب برای کسب و کار کوچک چقدر اهمیت دارد؟
هدف از طراحی و ایجاد هر نرم افزار بهبود شرایط کاری افراد است، هدف از طراحی و تولید نرم افزار کسب و کار کوچک نیز بهبود شرایط کاری و کمک به حسابداران و مدیران برای ثبت فعالیت‌های مالی و تهیه و تنظیم گزارش‌های مورد نیاز است، به طور کلی اهمیت انتخاب نرم افزار مناسب برای کسب و کار کوچک شامل موارد زیر می‌باشد:
-
- کاهش خطاهای دستی و پرهزینه
- ایجاد شرایط مناسب در خصوص تصمیمات و مدیریت جریان نقدی
- امکان ردیابی سریع‌تر فاکتور رسمی فروش
- جلوگیری از هدر رفت زمان
- بهبود شرایط تهیه گزارش‌های مالی
نرم افزار حسابداری که انتخاب می‌کنید باید نیازهای کسب و کار شما و مشتریان را پاسخگو باشد
مزایای انتخاب نرم افزار حسابداری برای کسب و کار کوچک چیست؟
انتخاب نرم افزار حسابداری برای کسب و کار کوچک منجر به اتوماتیک سازی محاسبات و افزایش دقت در ثبت و انجام عملیات حسابداری می‌شود؛ علاوه بر افزایش دقت و صحت محاسبات، کاهش مدت زمان انجام عملیات حسابداری از مزایای مهم استفاده از نرم افزار حسابداری برای سازمان‌های کوچک است.
از دیگر مزایای انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب برای کسب و کار کوچک به 4 مورد زیر می‌توانیم اشاره کنیم:
-
- مدیریت موجودی‌ها
- گزارشگیری
- پیگیری بدهی و بستانکاری
- ایجاد یک پایگاه داده
عوامل انتخاب نرم افزار مناسب برای کسب و کار کوچک
امروزه هر کسب و کار موفقی را که در نظر بگیرید نرم افزار به بخش مهمی از آن کسب و کار تبدیل شده است، بنابراین هر کسب و کاری از جمله کسب و کارهای کوچک به نرم افزار حسابداری مناسب نیاز دارند، عوامل مهم در انتخاب نرم افزار مناسب برای کسب و کار کوچک را در تصویر زیر شرح داده‌ایم.
پشتیبانی و امنیت نرم افزار مهم‌ترین عوامل انتخاب نرم افزار حسابداری برای کسب و کار کوچک می‌باشد
بهترین نرم افزار مدیریت کسب و کار کوچک کدام است؟
در دنیای امروز مدیران نیاز به استفاده از بهترین استراتژی‌ها برای مدیریت هرچه بهتر کسب و کار خود دارند، تا بتوانند از این طریق به بهبود عملکرد و سود آوری کسب و کار دست پیدا کنند؛ در این راستا بدون استفاده از ابزارها و نرم افزارهای مختلف از جمله نرم افزار مدیریت کسب و کار، مدیران نمی‌توانند به اهداف مشخص شده دست پیدا کنند.
بهترین ابزار مدیریت ارتباط با مشتری
در هر کسب و کاری، مشتری جزء اولویت‌های آن کسب و کار است، بنابراین با هدف مدیریت و بهبود روابط با مشتریان در سازمان‌ها، کسب وکارهای کوچک و بزرگ، باید از نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) به عنوان یک نرم افزار مدیریت کسب و کار کوچک استفاده شود.
ثبت، ذخیره و نگهداری اطلاعات مشتریان از جمله مشخصات، آدرس، شماره تلفن، ایمیل و سوابق تعاملات با استفاده از نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری امکان پذیر شده و در مواقع ضروری نسبت به ارتباط یا گزارشگیری با مشتریان خود می‌توان اقدام کرد، از جمله بهترین ابزارهای مدیریت ارتباط با مشتری ایرانی شامل موارد زیر می‌باشند:
- نرم افزار CRM آرین سیستم
- نرم افزار CRM ویپینگ
- نرم افزار CRM ایده آل
- نرم افزار CRM سرو نو
- نرم افزار CRM پیام گستر
- نرم افزار CRM اوج
بهترین ابزارهای مدیریت کسب و کار و هماهنگی های تیمی
هنگامی که تیمی برای فعالیت مشخصی تلاش می‌کنند، باید ابزارهای توانمندی نیز داشته باشند تا بتوانند ارتباطات بهتر و راحت‌تری با سایر افراد گروه و تیم داشته باشند، در کسب و کارها برخی از افراد تیم لازم است که از راه دور فعالیت و با تیم هماهنگ شوند. برای این امر نرم افزارهای مختلفی وجود دارد، از جمله این نرم افزارها به موارد زیر می‌توانیم اشاره کنیم:
-
- Trello
- Click up
- Jira
- Asana
بهترین نرم افزار مدیریت زمان
مدیریت و برنامه ریزی زمان در کسب و کارها امری تاثیر گذار در خصوص آینده کسب و کار است، با استفاده از این نرم افزار کاربران و مدیران می‌توانند نسبت به مدیریت زمان و برنامه‌ریزی فعالیت‌های روزانه، تعیین اولویت‌ها، تخصیص زمان به وظایف مختلف و مدیریت هزینه‌ها اقدام کنند؛ بهترین نرم افزارهای مدیریت زمان را در ادامه نام برده‌ایم:
-
- نرم افزار هدف سنج
- نرم افزار آرسس
- نرم افزار IPMP
- نرم افزار همتیک
- گوگل کلندر (Google Calendar)
- ترلو (Trello)
- وان نوت (One Note)
بهترین ابزارهای مدیریت مالی کسب و کار
انتخاب نرم افزار حسابداری برای کسب و کار کوچک ضروری است؛ زیرا نرم افزار مالی حسابداری می‌تواند خدمات مالی مختلفی به کسب و کار مورد نظر ارائه بدهد، استفاده از نرم افزار مدیریت مالی کسب و کار موجب افزایش دقت و سرعت، کاهش زمان در ورود داده‌ها، امنیت داده‌ها، دسترسی آسان به اطلاعات مشتریان و مدیریت کارآمد امور مالی می‌شود.
نرم‌افزارهایی که در این زمینه بهترین هستند و بدون هیچ مشکلی می‌توانیم به شما معرفی کنیم، شامل موارد زیر می‌باشند:
| ردیف | بهترین ابزارهای مدیریت مالی کسب و کار |
| 1 | نرم افزار حسابداری فرداد |
| 2 | نرم افزار حسابداری شرکتی سپیدار |
| 3 | نرم افزار حسابداری هلو |
| 4 | نرم افزار حسابداری پیوست |
| 5 | نرم افزار حسابداری تدبیر |
| 6 | نرم افزار حسابداری قیاس |
ابزارهایی برای مدیریت رسانه های اجتماعی کسب و کار
در دنیای امروزی که رسانه‌های اجتماعی به محلی برای تبلیغات و فروش خدمات و محصولات کسب و کارها تبدیل شده است، در صورتی که کسب و کاری بخواهد در این زمینه نیز فعالیت کند باید نسبت به انتخاب نرم افزار مناسب برای کسب و کار کوچک اقدام کند، از جمله بهترین ابزارها برای مدیریت رسانه‌های اجتماعی کسب و کار به موارد زیر می‌توانیم اشاره کنیم:
-
- زلکا
- دیتاک
- لایف وب
- بافر (Buffer)
- Hoot suite
- Sprout Social
- Agora Pulse
- Social Pilot
- Friends Me
نرم افزار حسابداری فرداد پیشنهادی مطمئن
کسب و کارهای کوچک با استفاده از نرم افزار حسابداری فرداد و یا نرم افزار حسابداری ابری فرداد، امکان یکپارچه سازی فرآیند مالی را به دست می‌آورند، همچنین با استفاده از این نرم افزار، مدیریت دقیق بخش‌های مالی برای مدیران مالی کسب و کارهای کوچک امکان پذیر می‌شود، در واقع نرم افزار حسابداری فرداد بهترین انتخاب نرم افزار حسابداری برای کسب و کار کوچک است.
مزیت های استفاده از نرم افزار حسابداری فرداد
با انتخاب نرم افزار حسابداری فرداد که بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کار کوچک است، شرکت‌ها از مزایای زیر بهره‌مند خواهند شد:
-
- یکپارچگی کامل تمام ماژول‌ها
- برخورداری از 7 سطح تفضیلی
- صدور اتوماتیک اسناد حسابداری
- استقرار و پشتیبانی کامل از مشتریان
- استفاده همزمان چند کاربر از نرم افزار
5 سوال متداول درباره انتخاب نرم افزار مناسب برای کسب و کار کوچک
قبل از این‌که مدیران نسبت به انتخاب نرم افزار مناسب برای کسب و کار کوچک اقدام کنند، باید ابتدا در خصوص نرم افزارهای موجود تحقیق و سپس نیاز خود به نرم افزار را مورد بررسی قرار دهند، تا دچار ضرر و زیان در انتخاب نرم افزار نشوند. علاوه بر این پاسخ به پرسش‌های زیر نیز می‌تواند راهگشای کار مدیران باشد.
1. آیا نرم افزار حسابداری فرداد برای صنعت من مناسب است؟
در خصوص پاسخ به این سوال باید دقت کرد که نه تنها نرم افزار حسابداری فرداد بلکه سایر نرم افزارهای حسابداری زمانی برای صنعت مورد نظر مناسب خواهد بود که نسبت به نیاز سنجی صنعت اقدام شده باشد، اما به طور کلی با توجه به ویژگی‌ها و امکانات نرم افزار حسابداری فرداد، این نرم افزار برای کسب و کارهای کوچک و متوسط مناسب است.
2. آیا به نرم افزار حسابداری می توان اعتماد کرد؟
در صورتی که نرم افزار حسابداری از تیم قوی طراحی و پشتیبانی برخوردار باشد و همچنین متناسب با نیاز کسب و کار ایجاد شده باشد، در این صورت می‌توان به نرم افزار حسابداری اعتماد کرد. به عنوان مثال در بین نرم افزارهای ایرانی برای کسب و کارهای کوچک به نرم افزار حسابداری فرداد می‌توان اشاره کرد.
3. نرم افزار حسابداری برای مشاغل کوچک چه امکاناتی فراهم می کند؟
انتخاب نرم افزار حسابداری برای کسب و کار کوچک و استفاده از آن موجب سازماندهی داده‌ها، افزایش دقت و امنیت داده‌ها، یکپارچگی مالی، امکان اتصال به دستگاه های کارتخوان و بارکد خوان، امکان تعریف انواع حساب‌های بانکی، امکان ثبت انواع چک‌های دریافتی و پرداختی را فراهم می‌کند.
4. الان قیمت نرم افزار حسابداری چقدر است؟
هر نرم افزاری با توجه به میزان کارآیی، امکانات، توانایی‌های مختلفی که دارد قیمت گذاری می‌شود، شرکت‌ها نیز باید براساس نیاز سنجی صورت گرفته و همچنین میزان انتظاری که از نرم افزار دارند باید نسبت به خرید نرم افزار حسابداری مناسب برای کسب و کار کوچک اقدام کنند.
برای انتخاب نرم افزار حسابداری کسب و کار کوچک باید به فعالیت موسسه توجه شود
5. چطور بهترین نرم افزار حسابداری را برای سازمان خود انتخاب کنم؟
برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای شرکت‌های کوچک باید به موارد زیر دقت شود:
-
- اندازه کسب وکار و حجم کاری و معاملات
- مشاوره از اهل فن در خرید نرم افزار
- مشخص کردن نیازها پیش از خرید نرم افزار حسابداری
- پیش بینی میزان رشد کسب و کار
- گرافیک خوب و کاربر پسند بودن نرم افزار حسابداری
- امکان یکپارچه سازی
- امنیت بالا و غیرقابل هک شده
البته فراموش نکنید که بهترین نرم افزار حسابداری، باید بتواند نیازهای کسب و کار را در حوزه فعالیت برطرف نماید.
نتیجه گیری
انتخاب نرم افزار حسابداری برای کسب و کار کوچک منجر به اتوماتیک سازی محاسبات و افزایش دقت در ثبت و انجام عملیات حسابداری می‌شود؛ علاوه بر افزایش دقت و صحت محاسبات، کاهش مدت زمان انجام عملیات حسابداری از مزایای مهم استفاده از نرم افزار حسابداری برای سازمان‌های کوچک است.
در مقاله‌ای که خواندید در مورد انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب برای کسب و کار کوچک شرح دادیم، فرقی نمی‌کند در حوزه حسابداری خدماتی فعالیت دارید یا حسابداری پیمانکاری، با درنظر گرفتن عوامل ذکر شده می‌توانید نرم افزار مناسبی را انتخاب کنید، در انتها سوالاتتان را در دیدگاه برایمان بنویسید.
فرداد
فرداد
فرداد
فرداد
فرداد
۰۲۱-۴۳۰۲۷
۰۹۱۲۸۸۸۵۹۰۱
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.