تا به حال ثبت حسابداری صنعتی یا ثبت حسابداری تولیدی و یا ثبت حسابداری پیمانکاری انجام داده‌اید؟ با توجه به این که امروزه حسابداری به بخش جدایی ناپذیر برنامه مالی شرکت‌های تولیدی، پیمانکاری و بازرگانی تبدیل شده است، بنابراین همه این کسب و کارها نیاز به جذب نیروی حسابدار برای انجام عملیات حسابداری دارند.
اگر شما به عنوان حسابدار وارد یک شرکت تولیدی یا پیمانکاری میشوید، باید با نحوه ثبت اسناد مالی و حسابداری و چگونگی تهیه گزارشات مورد نیاز مدیران و سهامداران آشنا باشید، در مقاله پیش رو قصد داریم مطالبی مهم و ضروری در خصوص ثبت حسابداری صنعتی و ثبت حسابداری تولیدی و ثبت حسابداری پیمانکاری شرح دهیم.
در این مقاله به مباحث زیر می پردازیم:
ثبت حسابداری صنعتی و ثبت حسابداری پیمانکاری
تقریبا همه شما با مفهوم سند حسابداری آشنایی کافی دارید و می‌دانید که هدف از ثبت یک سند در حسابداری، ثبت اطلاعات مربوط به یک رخداد مالی می‌باشد.
به گونه‌ای که این رخداد در آینده قابل پیگیری و اثبات باشد. با انجام ثبت حسابداری تولیدی در نهایت می‌توانید به تهیه گزارش‌های مورد نیاز واحد مربوطه اقدام کنید.
شاید هدف از ثبت سندها و نحوه ثبت آن مشابه هم باشد، اما باید بدانید که گاهی براساس شرایط کاری در یک واحد کسب و کاری، سندی باید ثبت شود که در واحد دیگری نیاز به ثبت آن سند نیست، به عنوان مثال هر چند ثبت حسابداری صنعتی و ثبت حسابداری پیمانکاری در موارد متعدد مشابه یکدیگر است، اما ثبت‌های متفاوتی نیز دارند.
انواع اسناد در ثبت حسابداری تولیدی
انواع اسناد در حسابداری تولیدی یا به عبارتی انواع سندهایی که در یک واحد تولیدی باید ثبت شود، براساس ماهیت حساب‌ها و ماهیت فعالیت واحد تولیدی، شامل اسنادی می‌باشد که در تصویر زیر نام برده‌ایم.
ثبت حسابداری تولیدی به بهای تمام شده و کالای فروش رفته مربوط می‌شود
انواع اسناد در ثبت حسابداری پیمانکاری
اما می‌دانید که در حسابداری پیمانکاری با توجه به ماهیت فعالیتی که انجام می‌دهند، برخلاف ثبت حسابداری تولیدی خرید مواد اولیه، فروش، بهای تمام شده کالای فروش رفته وجود ندارد؛ بنابراین این شرکت‌ها باید مطابق فعالیت خود، نسبت به صدور سند حسابداری اقدام کنند. از جمله این اسناد به موارد زیر می‌توانیم اشاره کنیم:
-
- سند هزینه‌ها
- سند تنخواه
- سند ضمانت نامه‌های دریافتی و پرداختی
- سند حقوق و دستمزد
- سند مدیریت نقدینگی
- سند درآمد
- سند سود(زیان)
انواع ثبت حسابداری صنعتی
همانطور که می‌دانید ثبت حسابداری تولیدی و ثبت حسابداری پیمانکاری و ثبت حسابداری صنعتی با یکدیگر متفاوت است، برای آشنایی بیشتر با ثبت حسابداری صنعتی در ادامه به ثبت حسابداری معادن، ثبت حسابداری مرغداری و گاوداری اشاره شده است که می‌توانید در نرم افزار حسابداری صنعتی انجام دهید.
ثبت اسناد مالی و حسابداری جزء مهم‌ترین بخش‌های یک سازمان می‌باشد
ثبت حسابداری معادن
فرض کنید شخصی اقدام به خرید معدن به همراه ماشین آلات نموده است، بعد از انجام هزینه‌هایی اقدام به برداشت و سپس فروش می‌نماید، حال با توجه به سایر فعالیت‌ها و هزینه‌های صورت گرفته ثبت های حسابداری معادن به شرح زیر می‌تواند باشد:
- منابع طبیعی- معدن سنگ (بدهکار)
- ماشین آلات (بدهکار)
- بانک (بستانکار)
- هزینه‌های انجام شده (بدهکار)
- بانک /صندوق/ تنخواه (بستانکار)
علاوه بر موارد فوق باید ثبت حسابداری مربوط به هزینه استهلاک معدن، ماشین آلات، فروش، درآمد، حقوق و دستمزد و سایر هزینه‌های متحمل شده نیز توسط حسابداری ایجاد شود.
ثبت های حسابداری مرغداری
در مرغداری نیز ثبت حسابداری مربوط به سرمایه، دارایی، هزینه خرید جوجه، مواد غذایی، آب، برق، گاز مصرفی، حقوق و دستمزد پرسنل، مالیات بر ارزش افزوده خرید، بیمه تامین اجتماعی پرسنل، استهلاک ماشین آلات و ساختمان‌ها، فروش، درآمد، سود(زیان) باید توسط حسابدار ایجاد شود.
ثبت های حسابداری گاوداری
ثبت حسابداری در گاوداری نیز همانند واحد مرغداری است، به عبارت دیگر در یک گاوداری نیز با توجه به اینکه خرید دارایی، هزینه و درآمد، سود و زیان، استهلاک و حقوق و دستمزد رخ می‌دهد، باید نسبت به ثبت حسابداری آن‌ها توسط واحد حسابداری اقدام شود.
ثبت حسابداری تولیدی
ثبت حسابداری تولیدی از خرید مواد اولیه شروع می‌شود و با پرداخت هزینه‌های مستقیم، غیر مستقیم، بهای تمام شده کالای نیمه ساخته و ساخته شده، بهای تمام شده فروش ادامه می‌یابد تا در نهایت به سود(زیان) حاصل از فعالیت تولیدی خاتمه می‌یابد.
ثبت حسابداری تولیدی در زمان تولید کالا
همانطور که می‌دانید در حسابداری تولیدی برای تولید یک کالا باید مواد اولیه خریداری شود، بعد از خرید مواد اولیه و ورود آن به انبار باید مواد اولیه تحویل واحد تولید داده شود، سپس با تحمیل هزینه‌های مربوط به برنامه حقوق و دستمزد، هزینه‌های سربار کالای مورد نظر تولید می‌شود. بنابراین ثبت حسابداری تولیدی کالا می‌تواند به شرح جدول زیر باشد:
| حساب | بدهکار | بستانکار |
| خرید مواد اولیه | موجودی مواد | |
| بانک | ||
| هزینه های حقوق و دستمزد | هزینه حقوق و دستمزد | |
| هزینه بیمه تامین اجتماعی | ||
| مالیات پرداختنی | ||
| بیمه پرداختنی | ||
| حقوق پرداختنی | ||
| هزینه‌های سربار | سربار ساخت | |
| بانک | ||
| ارسال مواد اولیه به تولید | کالای در جریان ساخت | |
| سربار ساخت | ||
| موجودی مواد اولیه |
بعد از ثبت سند حسابداری مربوط به تسهیم هزینه‌های حقوق و دستمزد، بیمه تامین اجتماعی و سربار ساخت در نهایت دو سند طبق تصویر زیر باید ثبت شود تا ثبت حسابداری تولیدی در خصوص تولید کالا به اتمام برسد.
در زمان انتقال سربار ساخت حساب کالای در جریان ساخت بدهکار می‌شود
ثبت حسابداری شرکت پخش
شرکت‌های پخش، دارای فرآیندی شامل دریافت سفارش، صدور فاکتور، ارسال کالا، تحویل، برگشت از فروش است؛ اگر شما به عنوان حسابدار شرکت پخش کار می‌کنید، بعد از صدور فاکتور و با خروج کالا سند حسابداری به شرح زیر را باید صادر کنید:
-
- بدهکاران تجاری/مشتری (بدهکار)
- فروش (بستانکار)
با دریافت وجه نقد یا رسید دریافت مربوط به واریز مبلغ مربوط به فروش سند زیر را باید صادر کنید:
-
- بانک/ وجه نقد (بدهکار)
- بدهکاران تجاری/ مشتری (بستانکار)
در صورتی که کالایی برگشت خورده باشد، ثبت سند مربوط به برگشت کالا به شرح زیر الزامی خواهد بود:
-
- برگشت از فروش (بدهکار)
- بدهکاران تجاری/ مشتری (بستانکار)
علاوه بر ثبت‌های فوق که مربوط به فروش کالا بود، شما باید سایر سندهای مربوط به هزینه‌های عمومی، اجاره، حقوق و دستمزد، بیمه و مالیات را نیز بدانید و در شرکت پخش و با رخ دادن موارد یاد شده نسبت به صدور سند حسابداری مربوطه اقدام نمایید.
ثبت خرید مواد اولیه در ثبت حسابداری صنعتی
همانطور که در مطالب قبل نیز اشاره شد، با خرید مواد اولیه، موجودی مواد بدهکار می‌شود و در مقابل طرف بستانکار آن با توجه به شیوه پرداخت تعیین می‌شود، شیوه پرداخت می‌تواند به صورت نقدی، بانک، صندوق، حساب‌های پرداختنی تجاری، اسناد پرداختنی و یا تهاتر و به شرح زیر باشد:
-
- مواد اولیه (بدهکار)
- مالیات بر ارزش افزوده خرید(بدهکار)
- هزینه حمل و نقل(بدهکار)
- بانک /صندوق /حساب‌های پرداختنی /اسناد پرداختنی (بستانکار)
ثبت حقوق و دستمزد در ثبت حسابداری صنعتی
ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد در ثبت حسابداری صنعتی یکی از مهم‌ترین رویدادهای مالی است که معمولا به تاریخ آخرین روز ماه ثبت می‌شود، ثبت بدهکار سند حقوق و دستمزد می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
-
- حقوق کارکرد
- حق مسکن – حق اولاد
- محاسبه اضافه‌کاری
- حق بیمه سهم کارفرما
- جمعه کاری
- نوبت کاری
اما ثبت بستانکار سند حقوق و دستمزد شامل موارد زیر می‌باشد:
-
- مطالبات کارمندان به مبلغ حقوق
- بستانکاران تجاری و غیرتجاری (اداره دارایی و تامین اجتماعی)
نحوه ثبت هزینه‌ها در ثبت حسابداری پیمانکاری
ثبت و گزارشگری پروژه‌های مالی پیمانکاری وظیفه حسابدار شرکت پیمانکاری است، ثبت حسابداری پیمانکاری با ثبت حسابداری تولیدی و ثبت حسابداری صنعتی تفاوت‌هایی دارد؛ زیرا پروژه پیمانکاری دارای طول عمر طولانی بوده و هزینه‌ها و درآمدهای پروژه در طول زمان شناسایی می‌گردد.
برای ثبت هزینه ها و درآمدها در نرم افزار حسابداری پیمانکاری شما باید از دو روش اصلی درصد پیشرفت و روش هزینه‌های انجام شده استفاده کنید، اما علاوه بر این دور روش اصلی از روش‌های روش ارزش منصفانه، روش قراردادی، روش هزینه های مستقیم نیز می‌توانید استفاده کنید.
ثبت حسابداری پیمانکاری صورت وضعیت با ارزش افزوده
یکی از ثبت‌های اصلی در ثبت حسابداری پیمانکاری ، ثبت حسابداری صورت وضعیت پیمانکاری با ارزش افزوده است، ثبت مذکور به شرح زیر می‌باشد:
بدهکاران تجاری (کارفرما) (بدهکار)
سپرده حسن انجام کار (بدهکار)
سپرده بیمه (بدهکار)
پیش دریافت درآمد (بدهکار)
درآمد پیمان (بستانکار)
مالیات بر ارزش افزوده (بستانکار)
ثبت حقوق و دستمزد در حسابداری
هر شرکتی که در نظر بگیرید پرسنلی دارد و این پرسنل باید مطابق قانون و قرارداد منعقد شده، حقوق دریافت کنند؛ اما وظیفه شما به عنوان حسابدار این است که بعد از انجام محاسبات حقوق و دستمزد، نسبت به ثبت سند حسابداری و پرداخت حقوق اقدام نمایید، در ثبت سند حقوق و دستمزد باید به مراکز هزینه، شناسایی بدهی‌های مالیاتی و بیمه دقت فراوانی کنید.
ثبت حقوق و دستمزد در ثبت حسابداری تولیدی
همانطور که می‌دانید در حسابداری تولیدی، تعیین بهای تمام شده اهمیت زیادی دارد و با توجه به اینکه هزینه حقوق و دستمزد بخش زیادی از هزینه‌های تولید را شامل می‌شود، بنابراین هزینه حقوق و دستمزد در حساب کنترل حقوق و دستمزد ثبت می‌شود که سند آن به شرح زیر است:
حساب کنترل حقوق و دستمزد (بدهکار)
مالیات پرداختنی (بستانکار)
بیمه پرداختنی (بستانکار)
حقوق پرداختنی ( بستانکار)
با توجه به اینکه هزینه حقوق و دستمزد باید به تولید تخصیص داده شود بنابراین سند تصویر زیر نیز باید ثبت شود.
در ثبت حسابداری تولیدی حساب کنترل حقوق و دستمزد بستانکار می‌شود
ثبت حقوق و دستمزد در ثبت حسابداری پیمانکاری
اگر پیمانکار به صورت مستقیم اقدام به پرداخت حقوق پرسنل می‌کند، ثبت سند حقوق و دستمزد آن به صورت زیر است و بعد از پرداخت، بانک بستانکار و طرف بستانکارهای سند زیر بدهکار می‌شود.
در ثبت حسابداری پیمانکاری در خصوص حقوق باید حساب مالیات و بیمه بستانکار شوند
اما در صورتی که حقوق کارگران پیمانکار از طرف کارفرما پرداخت می‌شود و سپس در صورت وضعیت لحاظ می‌شود، باید سندهای تصویر زیر در دفاتر پیمانکار ثبت شود.
ثبت حسابداری پیمانکاری حقوق و دستمزد زمانی که کارفرما واریز می‌کند
ثبت‌های شرکت‌های سهامی عام و خاص
در رابطه با انواع ثبت حسابداری صنعتی و ثبت حسابداری پیمانکاری در مطالب قبل توضیحاتی ارائه شد؛ اما در خصوص شرکت‌های سهامی باید بدانید که مثل سایر شرکت‌ها ثبت حسابداری مخصوصی دارند، ثبت حسابداری شرکت های سهامی در دو مرحله صورت می‌گیرد که به شرح موارد زیر می‌باشد:
-
- با توجه به نوع شرکت سهامی عام یا خاص و دستورالعمل‌های لازم برای حداقل سرمایه شرکت و درصد تعهد شده از این میزان سرمایه در حسابی به نام حساب شرکت در شرف تاسیس سپرده گذاری می‌شود و در دفاتر غیررسمی شرکت سهامی ثبت می‌شود.
- بعد از آن که شرکت‌های سهامی عام اقدام به پذیره نویسی کردند و بخشی از سهام تعهد شده به حساب جاری واریز گردید، حساب شرکت در شرف تاسیس بسته شده و مانده آن به دفاتر رسمی شرکت سهامی منتقل می‌شود.
ثبت های حسابداری فروش سهام
تا اینجای مقاله در خصوص ثبت حسابداری صنعتی و ثبت حسابداری تولیدی و همچنین ثبت حسابداری پیمانکاری توضیحاتی را ارائه دادیم، در این قسمت از مطالبات قصد داریم در خصوص فروش سهام و ثبت‌های آن نیز توضیح دهیم.
سهام شرکت‌های سهامی در بازارهای اولیه به صورت نقد یا تعهدی به فروش می‌رسد، اگر سهام به صورت تعهدی به فروش برسد معمولا بخشی از آن به صورت نقد و مابقی از متعهدین در یافت می‌شود.
در صورت فروش سهام به صورت نقدی از دیدگاه حسابداری، حساب‌ها ممکن است با صرف سهام یا کسر سهام روبرو شوند، در صورت فروش تعهدی از دیدگاه حسابداری، بحثی که مطرح می شود در رابطه با شناسایی سرمایه و صرف سهام است، صرف سهام هنگام ایجاد تعهد و سرمایه‌ی سهام در زمان صدور سهام برای سهامداران ذینفع، شناسایی می‌شود.
فرض کنید یک شرکت سهامی 600 سهام عادی با ارزش اسمی 1000 ریالی به مبلغ هر سهم 1200 ریال و 2200 سهام ممتاز 10 درصد با ارزش اسمی 400 ریالی به مبلغ هر سهم 650 ریال منتشر و نقدا فروخته است، ثبت سند حسابداری فروش سهام به شرح تصویر زیر می‌باشد.
در زمان فروش سهام حساب های سهام و صرف آن بستانکار می‌شوند
نتیجه گیری
گاهی براساس شرایط کاری سندی باید ثبت شود که در واحد دیگری نیاز به آن نیست، هر چند ثبت حسابداری صنعتی و ثبت حسابداری پیمانکاری در موارد متعدد مشابه یکدیگر است، اما ثبت‌های متفاوتی نیز دارند. ثبت حسابداری تولیدی از خرید مواد اولیه شروع می‌شو تا در نهایت به سودر (زیان) حاصل از فعالیت تولیدی خاتمه می‌یابد.
در مقاله‌ای که خواندید در خصوص ثبت حسابداری صنعتی و ثبت حسابداری تولیدی و ثبت حسابداری پیمانکاری توضیحاتی ارائه داده شد و مثال‌هایی نیز شرح دادیم؛ در انتها اگر سوالی در خصوص ثبت حسابداری صنعتی یا ثبت حسابداری تولیدی دارید در دیدگاه برایمان بنویسید.
فرداد
فرداد
فرداد
فرداد
فرداد
۰۲۱-۴۳۰۲۷
۰۹۱۲۸۸۸۵۹۰۱
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.
بهای تمام شده تولید چه فرقی با بهای تمام شده فروش داره؟
سلام وقت بخیر
بهای تمام شده تولید و بهای تمام شده فروش دو مفهوم مهم در حسابداری و مدیریت مالی هستند که به هزینه های مختلف در فرایند تولید و فروش محصولات اشاره دارد.
بهای تمام شده تولید شامل کلیه هزینه هایی است که برای تولید یک محصول خاص صرف می شود اجزای اصلی: مواد اولیه، دستمزد مستقیم، سربارتولید
بهای تمام شده تولید برای تعیین قیمت تمام شده محصولات تولیدی و کنترل هزینه های تولید استفاده می شود ولی بهای تمام شده فروش در فرایند فروش و پس از تعیین موجودی آغاز وپایان دوره محاسبه می شود و برای تعیین سود ناخالص و تحلیل عملکرد مالی استفاده می شود.
وقتی کالایی رو بخریم و بدیم شرکت دیگه تا دستگاه درست کنه وبعد دستگاه رو به ما تحویل بده و ما اونو بفروشیم، ثبت حسابداریش چطوره؟
سلام وقت بخیر
در ابتداشما بابت آن کالایی که جزکالای خام ومواد اولیه است و به شرکت دیگری میدهید تا یک محصول جدیدی را تولید کند باید بابت آن کالای ساخته شده بهای تمام شده کالای آن را بدست بیاورید.
برای ثبت حسابداری کالایی که به فروش می رسانید:
بانک بدهکار
دستگاه یا ماشین آلات بستانکار
نرم افزار حسابداری فرداد برای شرکت های پیمانکاری مناسبه؟
سلام وقت بخیر
بله نرم افزار حسابداری فرداد برای تمامی فعالیت ها مناسبه
با یه جابهجایی کوچیک میشه واقعا مراجع رسمی رو دور زد؟؟
سلام وقت بخیر
منظور شما از دور زدن مواردی مانند عدم رعایت قوانین، تقلب، یا انجام اقدامات غیرقانونی اشاره داشته باشد. انجام هر گونه فعالیت غیرقانونی نادرست است. اگر شما با مشکلی قانونی یا اداری مواجه هستید و به دنبال راه قانونی برای حل آن هستید، می توانم به شما توصیه های قانونی و اخلاقی ارائه دهم. برای مثال شما می توانید با یک وکیل مشورت کنید یا به دنبال راه های قانونی و مشروع برای حل مشکلات خود باشید. توجه داشته باشید که رعایت قوانین و مقررات نه تنها از نظر اخلاقی و اجتماعی مهم است، بلکه می تواند به حفظ امنیت و سلامتی شخصی و اجتماعی شما نیز کمک کند