مساعده در قانون کار چیست؟ کاربرد، شرایط و نحوه محاسبه آن

مساعده در قانون کار به چه معناست؟ آیا تا به حال قبل از موعد پرداخت حقوق به آن نیاز پیدا کرده اید؟ در دنیای امروز و با توجه به تورم قیمت‌ها هزینه‌های غیر منتظره می‌تواند بسیار استرس زا باشد و برنامه مالی شخص را بهم بزند، ممکن است اتفاقی مانند بیماری تصادفات یا مرگ عزیزان شما در شرایط مالی بدی قرار دهد که قبل از پایان ماه کل حقوق خود را مصرف کنید.

در این شرایط مساعده می‌تواند بسیار کمک کننده باشد، مساعده مبلغی است که تحت شرایط خاصی قبل از واریز حقوق به کارگر داده می‌شود و در پایان ماه از حقوق او کسر می‌گردد؛ اما شاید بپرسید مساعده گرفتن چیست، در مقاله پیش رو به توضیحات کامل مساعده در قانون کار پرداخته‌ایم.

مساعده حقوق چیست؟

مساعده یکی از اجزا و عناصر حقوق و دستمزد است که در صورت استفاده کارگر از حقوق پایان ماه، کسر می‌شود. مساعده در قانون کار، مقداری از حقوق کارمند، کارگر و یا پیمانکار بوده که طبق درخواست وی قبل از موعد پرداخت حقوق به حساب شخص واریز می‌شود که در پایان ماه از مبلغ کل حقوق وی کسر خواهد شد.

مبلغ مساعده توافقی بین کارمند و کارفرما است، بعضی اوقات کارمندان به دلایل مختلفی از جمله حوادث ناگهانی و دیگر مشکلات، در میانه ماه نیاز به مساعده حقوق پیدا می‌کنند.

هدف از دریافت و پرداخت مساعده

کارفرمایان با موافقت درخواست مساعده سعی دارند تا اضطراب کارگران را کاهش دهند، کارگران در این شرایط می‌توانند با ذهنی آزادتر و انگیزه‌ای بیشتر کارها و وظایف خود را انجام دهند.

مزایای پرداخت مساعده در قانون کار

پرداخت مساعده برای کارفرمایان مزیت‌هایی دارد که شامل 4 مورد زیر است:

1. 1. کارمندان با رفع دغدغه مالی تمرکز بیشتری بر انجام کارشان خواهند داشت.
   2. کارمندان با دریافت مساعده احساس می‌کنند کارفرمایان برای دغدغه‌های آنان ارزش قائل هستند؛ این موضوع باعث رضایت شغلی هرچه بیشتر کارکنان و جذب و نگه‌داری نیروی کار می‌شود.
   3. مساعده حقوق، امتیازی ویژه در کسب و کار بوده و باعث تمایز یک شرکت نسبت به شرکت های رقیب می‌شود، این کار می‌تواند تصویر مثبتی از شرکت در ذهن کارکنان و جامعه بسازد.
   4. در کسب و کارهای بزرگ که با مبالغ پرداختی بالای حقوق کارکنان در انتهای ماه روبه‌رو هستند، پرداخت مساعده در نیمه ماه موجب می‌شود که رقم تراکنش‌های مالی در پایان ماه کاهش یابد.

کاربرد مساعده در قانون کار

از کاربرد مساعده حقوق برای کارکنان می‌توان به کم شدن اضطراب و استرس ناشی از هزینه‌های غیر منتظره اشاره کرد؛ همچنین کارفرمایان با پرداخت مساعده باعث رغبت کارکنان به تلاش مضاعف شده و به پیشرفت مجموعه خود کمک می‌کنند.

انواع مساعده در قانون کار

انواع مساعده در قانون کار با توجه به وضعیت کارکنان و سیاست‌های سازمان می‌تواند متفاوت باشد که به طور معمول به شرح زیر است:

• • مساعده حقوق: این مساعده به دلیل نیاز مالی فوری درخواست شده و از حقوق نهایی ماهانه کسر می‌گردد.
  • مساعده اضطراری: این مساعده برای شرایط ویژه و غیرمنتظره مانند بیماری، حوادث ناگهانی یا هزینه‌های پزشکی درخواست می‌شود، کارمند معمولا باید مدارک مربوط به وضعیت اضطراری را با درخواست خود ارائه دهد.
  • مساعده برای خرید: مساعده ای که برای خرید لوازم خاص (مانند لوازم الکترونیکی، خودرو یا مسکن) مساعده ارائه می‌دهند و این نوع مساعده ممکن است به صورت وام با بازپرداخت از حقوق ماهانه باشد.
  • مساعده تحصیلی: در سازمان‌هایی که برنامه تشویقی آموزشی برای کارکنان دارند این نوع از مساعده دیده می‌شود و در این مساعده، کارفرماها به کارمندان کمک مالی می‌کنند تا هزینه‌های تحصیلی خود یا اعضای خانواده‌شان را پرداخت کنند.
  • مساعده سفر: این مساعده برای کارمندانی که نیاز به سفر کاری یا شخصی دارند، برای هزینه‌های سفر ارائه می‌شود که پس از ارائه فاکتورهای مربوط به سفر، از حقوق نهایی کسر می‌شود.
  • مساعده برای تعطیلات: برخی سازمان‌ها پیش از تعطیلات یا مناسبت‌های خاص (مانند عید یا تعطیلات سال نو)، مساعده ویژه‌ای برای کمک به کارمندان در تامین هزینه‌های تعطیلات ارائه می‌دهند.

شرایط دریافت و پرداخت انواع مساعده

شرایط پرداخت مساعده حقوق معمولا در قرارداد کار یا آیین‌نامه‌های داخلی شرکت مشخص می‌شود، برخی از شرایط معمول برای پرداخت مساعده را در موارد زیر نام برده‌ایم:

• • نوع هزینه: باید دلیل موجهی در متن درخواست مساعده حقوق وجود داشته باشد. مساعده معمولا برای پوشش هزینه‌های خاصی مانند هزینه‌های درمانی، مسکن، یا هزینه‌های مربوط به نقل و انتقال پرداخت می‌شود که در آیین نامه سازمان تعیین شده و توافقی بین کارگر و کارفرما در این زمینه صورت می‌گیرد.
  • زمان درخواست: پرداخت مساعده کارمندان در روزهای اولیه ماه، به هیچ عنوان امکان‌پذیر نیست معمولا درخواست مساعده از دهم الی بیستم ماه، راحت‌تر پذیرفته می‌شود؛ هر چند نمی‌توان این موضوع را به‌عنوان شرط پرداخت معرفی کرد، اما یکی از شرایط رایج بوده و بهتر است این مورد را در زمان درخواست مساعده در نظر داشت.
  • مدت زمان اشتغال: برخی شرکت‌ها برای پرداخت مساعده حداقل مدت زمان اشتغال را تعیین می‌کنند، مثلا در آیین نامه قید می‌شود که کارگر حداقل یک ماه سابقه کار داشته باشد؛ کارمند یا پرسنل باید عملکرد کاری خوبی داشته باشد و نیروهای تازه‌ وارد در اغلب شرکت‌ها و سازمان‌ها واجد شرایط دریافت مساعده نیستند.
  • ارائه مدارک: کارمند معمولا باید مدارک لازم را برای اثبات هزینه‌ها ارائه کند.
  • میزان مبلغ درخواستی: معمولا مبلغ مساعده بین 30 تا 50 درصد از حقوق خالص افراد است، مبلغ مساعده نمی‌تواند از کل حقوق یا مطالبات کارکنان بیشتر باشد.

در نتیجه، شرایط پرداخت مساعده معمولا شامل توافق بین کارمند و کارفرما، بررسی توانایی بازپرداخت توسط کارمند (در شرایط خاص) و رعایت سقف‌های تعیین شده توسط سازمان می‌باشد و برخی سازمان‌ها ممکن است فقط در شرایط خاص مانند بیماری یا ضرورت‌های مالی غیرمنتظره، مساعده پرداخت کنند.

• • تضمین بازپرداخت: وجود تضمین برای بازپرداخت مساعده ضروری است، در صورتی که کارمند پس از دریافت مساعده شرکت را ترک کند یا اخراج شود، مبلغ مساعده باید به صورت کامل بازپرداخت گردد.

شرایط پرداخت مساعده حقوق به کارمندان و کارگران معمولا براساس قوانین کار و آیین‌نامه‌های داخلی سازمان‌ها و شرکت‌ها تعیین می‌شود و این شرایط می‌تواند بین بخش دولتی و خصوصی متفاوت باشد، در هر صورت سازمان یا شرکت باید شرایط پرداخت مساعده حقوق را به صورت شفاف و روشن به کارمندان یا پرسنل اطلاع دهد.

مبلغ مساعده در قانون کار

نحوه محاسبه مبلغ مساعده به عوامل مختلفی از جمله نوع هزینه، مدت زمان اشتغال کارمند، سیاست‌های شرکت و توافقات فردی بستگی دارد. برخی از روش‌های معمول برای محاسبه مبلغ مساعده را در موارد زیر شرح داده‌ایم:

معمولا طبق این قانون میزان پرداخت 30 یا 50 درصد مبلغ حقوق کارکنان می باشد؛ اما در صورت موافقت مدیرعامل مجموعه حداکثر مبلغی برابر با حقوق به کارمند پرداخت خواهد شد. در این مواقع، ابتدا قسط وام‌های دریافتی، بیمه، مالیات حقوق و سایر کسورات قانونی محاسبه شده و مبلغ آن از حقوق فرد کسر می‌شود.

باقیمانده حقوق، حقوق خالص فرد است و میزان مساعده، درصدی از این حقوق خالص خواهد بود؛ اگر این نکته در زمان پرداخت مساعده حقوق رعایت نشده و مبلغ درخواستی از تمام حقوق کسر شود، موجب منفی‌شدن مبلغ پرداختی به نیروی کار وجود دارد که مشکلات فراوانی نیز را به همراه خواهد داشت.

منظور از مساعده برای تعطیلات چیست

برخی سازمان‌ها پیش از تعطیلات یا مناسبت‌های خاص (مانند عید یا تعطیلات سال نو)، مساعده ویژه‌ای برای کمک به کارمندان در تامین هزینه‌های تعطیلات ارائه می‌دهند.

فرم درخواست مساعده حقوق

درخواست مساعده حقوق، باید به صورت کتبی و رسمی انجام شود و شخص متقاضی باید براساس دستورالعمل پرداخت مساعده حقوق، تمامی بخش‌ها را مطالعه کند و به واحد مالی سازمان تحویل دهد و سپس مدیر عامل، قسمت‌های دیگر فرم را تکمیل می‌کند.

بسیاری از کسب و کارها برای ثبت مساعده حقوق به‌صورت رسمی و نظم دادن به آن، فرم‌های مخصوصی به عنوان فرم درخواست مساعده حقوق تدوین می‌کنند، در این فرم ابتدا کارگر یا کارمند مشخصات فردی، مبلغ درخواستی، علت درخواست و در نهایت امضای خود را وارد می‌کند و به این ترتیب تقاضای دریافت بخشی از حقوق خود را پیش از موعد رسمی مطرح می‌کند.

این فرم به مدیر منابع انسانی ارائه می‌شود، مدیر منابع انسانی با تایید عملکرد مثبت کارمند در انجام وظایفش، تقاضای پرداخت را به مدیر مالی یا حسابداری می‌فرستد. ( می‌توانید شرح وظایف مدیر منابع انسانی را به طور مفصل بخوانید.)

در صورت وجود نقدینگی، واحد مالی با گرفتن تاییدیه مدیرعامل نسبت به پرداخت مساعده به حساب کارمند اقدام می‌کند، هم زمان با پرداخت مساعده حقوق به کارمند، امور مالی یک سند بدهکاری در فیش حقوق کارمند ایجاد می‌کند تا مبلغ پرداخت شده از حقوق پایان ماه مساعده‌گیرنده کسر شود.

نمونه فرم درخواست مساعده متن درخواست مساعده

در تصویر زیر نمونه فرم درخواست مساعده در قانون کار آورده شده است.

در فرم درخواست مساعده باید مبلغ درخواستی را به عدد و حروف یادداشت کنید

فرآیند و مراحل پرداخت مساعده در قانون کار

پرداخت مساعده در قانون کار دارای مراحلی می‌باشد که در موارد زیر آن‌ها را توضیح داده‌ایم:

• • دریافت درخواست مساعده: کارمند باید با تکمیل فرم درخواست مساعده، مبلغ مورد نظر و دلیل درخواست خود را به واحد حسابداری ارائه دهد، در این فرم باید تاریخ درخواست، نام و نام خانوادگی کارمند، شماره پرسنلی، مبلغ درخواستی، دلیل درخواست و امضای کارمند قید شده باشد؛ البته پرداخت مساعده به کارمند الزامی نیست و به اختیار کارفرما است.

• • بررسی درخواست: واحد حسابداری باید با بررسی شرایط کارمند و صحت اطلاعات ارائه شده، درخواست را تایید یا رد کند و در صورت تایید درخواست، واحد حسابداری باید مبلغ درخواستی را به همراه کسورات قانونی مانند مالیات و بیمه، محاسبه کند.

• • صدور سند حسابداری: برای ثبت مساعده حقوق، باید سند حسابداری مربوطه صادر شود. در این سند، حساب “مساعده حقوق کارکنان” به عنوان حساب بستانکار و حساب “بانک” یا “صندوق” به عنوان حساب بدهکار در نظر گرفته می‌شود.

در قسمت توضیحات سند، باید تاریخ پرداخت، نام و نام خانوادگی کارمند، شماره پرسنلی و مبلغ پرداخت شده قید شود.

• • پرداخت مساعده: پس از صدور و ثبت سند حسابداری، واحد حسابداری باید مبلغ مساعده را به همراه کسورات قانونی به کارمند پرداخت کند، این پرداخت می‌تواند به صورت نقدی، حواله بانکی یا کارت به کارت انجام شود و در صورت پرداخت نقدی، باید از کارمند رسید دریافت گردد.

• • کسر مساعده از حقوق: در پایان ماه، مبلغ مساعده پرداخت شده به کارمند باید از حقوق وی کسر شود، برای این کار، باید در سند حقوق و دستمزد کارمند، حساب “مساعده حقوق کارکنان” به عنوان حساب بستانکار و حساب “حقوق و دستمزد پرداختی” به عنوان حساب بدهکار در نظر گرفته شود.

در قسمت توضیحات سند، باید تاریخ کسر، نام و نام خانوادگی کارمند، شماره پرسنلی و مبلغ کسر شده قید شود؛ کسر مبلغ مساعده از حقوق در انتهای همان ماه انجام می‌شود؛ اما در صورت وجود توافق بین نیروی کار و مدیر عامل مجموعه، نیروی کار فرصت دارد تا حداکثر 3 ماه، آن مبلغ را بازگرداند.

تفاوت مساعده در قانون کار با حقوق علی الحساب

مساعده و علی‌الحساب حقوق هر دو پرداخت‌هایی هستند که پیش از موعد معمول انجام می‌شوند؛ اما تفاوت‌هایی دارند، مساعده مبلغی است که به‌عنوان وام یا کمک مالی موقت پیش از زمان معمول حقوق پرداخت می‌شود و بعدا از حقوق آینده کسر می‌شود.

مساعده عموما در فیش حقوقی افراد ثبت می‌شود، حقوق علی‌الحساب برعکس، به‌عنوان بخشی از حقوق پرداختی است که زودتر از موعد معمول به کارمند داده می‌شود و مستقیما در محاسبات مالی نهایی لحاظ می‌شود.

به عبارت دیگر مساعده بیشتر به‌عنوان کمک مالی موقت در نظر گرفته می‌شود، در حالی که علی‌الحساب حقوق بخشی از دستمزد اصلی است که زودتر پرداخت شده است، مساعده برای تامین هزینه‌های کارکنان یا طرف معامله به عنوان قرض به آن‌ها پرداخت می‌شود و علی الحساب یک پرداخت قبل از موعد به عنوان پاداش بخشی از کار انجام شده است.

در پاسخ به این سوال که مبلغ علی الحساب چقدر است؟ باید بگوییم که افراد معمولا خود مبلغ آن را تعیین کرده، مگر این که سقف این مبلغ بالاتر از مبلغ تعیین شده توسط حسابداری باشد.

کسب و کارها در شرایطی که حقوق فردی به‌طور دقیق مشخص نباشد یا فرد به علتی وظایف خود را به‌صورت کامل انجام نداده باشند، مبلغی را به‌عنوان علی‌الحساب حقوق به حساب کارمند واریز می‌کنند تا مشوقی برای ادامه انجام کارها باشد و بعد از مشخص شدن جزئیات، الباقی مبلغ حقوق واریز شود؛ در علی‌الحساب حقوق، بنابر علتی هنوز مبلغ قابل پرداخت نیست، در حالی که مساعده حقوق، پرداخت زودتر بخشی از حقوق قانونی کارمند است.

درخواست مساعده دارای یک سقف تعیین شده است؛ ولی علی‌الحساب یک حساب جاری بوده که ممکن است در طول پروژه افزایش یابد و هیچ سقف مشخصی برای پرداخت آن وجود ندارد.

مساعده در قانون کار حدود سی تا پنجاه درصد حقوق ماهانه است

نحوه محاسبه مساعده حقوق در قانون کار

برای مساعده در قانون کار روش دقیقی بیان نشده و مبلغ مساعده توافقی بین کارگر و کارفرما می‌باشد؛ اما بر اساس ماده 45 قانون کار، وزارت کار و امور اجتماعی به کارفرما اجازه می‌دهد به همان میزان که مساعده پرداخت کرده است، از حقوق کارمند کسر نماید.

روش های معمول برای محاسبه مساعده حقوق

همانطور که پیش‌تر گفته شد، روش‌های محاسبه مبلغ مساعده کارمندی می‌تواند شامل درصدی از حقوق ماهانه، یک مبلغ ثابت، استفاده از فرمول های پیچیده، محاسبه بر حسب نیاز یا تا سقفی تعیین شده باشد و عوامل دخیل در این محاسبه را در ادامه شرح خواهیم داد:

• • توافق فردی: مبلغ مساعده می‌تواند بر اساس توافق بین کارفرما و کارمند تعیین شود.
  • آیین‌نامه‌های داخلی شرکت: بسیاری از شرکت‌ها آیین‌نامه‌های داخلی دارند که نحوه محاسبه و پرداخت مساعده را مشخص می‌کند.
  • قوانین صنفی: در برخی صنایع، قوانین صنفی خاصی وجود دارد که نحوه محاسبه مساعده را تعیین می‌کند.
  • دفعات درخواست مساعده: معمولا درخواست کنندگان می‌توانند حداکثر یک یا دو درخواست مساعده در هر ماه ارائه دهند.
  • زمان مشخص برای پرداخت مساعده: می‌توان با تعیین زمان بندی خاصی درخواست کنندگان را از زمان دریافت مساعده مطلع کرد و پرداخت کنندگان هم می‌توانند با برنامه ریزی ضمن داشتن زمان کافی برای تامین وجه مورد نیاز، به جای چند پرداخت در روزها و ساعت های مختلف، همه پرداخت‌ها را در یک روز انجام دهند و در همان روز هم سند حسابداری آن را ثبت کنند.
  • زمان تسویه مساعده: مساعده پرداختی باید از حقوق همان ماه کسر و تسویه شود،در برخی شرکت‌ها مساعده پرداختی در طی دو یا چند ماه تسویه می شود و در این حالت بهتر است پرداخت را به حساب وام منظور شود.
  • ثبت اطلاعات دریافت کننده مساعده در نرم افزار حسابداری: دریافت کننده مساعده باید در سند حسابداری صادره مشخص شود و پرداخت به نام او ثبت گردد تا در زمان تسویه مانده حساب مساعده او قابل کنترل باشد.
  • تعیین شخص مسئول برای امور مساعده: اگر یک یا چند نفر جهت انجام امور مساعده مشخص شود درخواست کنندگان مستقیما با وی ارتباط گرفته و درخواست خود را پیگیری می‌کنند.

چون قانون مشخصی درباره پرداخت مساعده وجود ندارد، هر شرکت برای پرداخت مبلغ به پرسنل بر اساس دستورالعمل‌های داخلی، عرف پرداخت مساعده و یا طبق اساسنامه شرکت عمل می‌کند.

سوالات متداول در مورد مساعده در قانون کار

تا اینجای مقاله موارد مهم و ضروری مساعده در قانون کار را شرح دادیم و در ادامه به سوالات مهمی درباره مساعده در قانون کار خواهیم پرداخت.

قانون پرداخت مساعده حقوق به کارکنان چیست؟

در سال 1321 قانونی به نام “قانون اجازه پرداخت دو ماه حقوق کارمندان دولتی به عنوان مساعده” در مجلس شورای ملی به تصویب رسید و براساس این قانون کارکنان دولت و شهرداری‌ها می‌توانند معادل دو ماه حقوق خود را به عنوان مساعده دریافت نمایند.

مبلغ دریافتی تا آخر سال به صورت اقساط مساوی از حقوق ماه‌های آینده کارکنان کسر خواهد شد و در صورتی که بخش دولتی و شهرداری‌ها با درخواست مساعده فوری کارکنان موافقت نکنند، کارکنان می‌توانند از بانک ملی درخواست وام بدون بهره داشته باشند.

مساعده در قانون کار بخش خصوصی

در قانون کار چیزی به نام آیین نامه مساعده یا قانون مساعده وزارت کار وجود ندارد، در حالت کلی نیروی کار می‌‌تواند باتوجه به آیین نامه محل کار خود، از کارفرما درخواست مساعده داشته‌ باشد و بر اساس ماده 445 قانون کار، کارفرما در موارد محدودی اجازه دارد که از حقوق کارگر برداشت کند که یکی از آن‌ها مساعده است.

استارتاپ‌ها، شرکت‌های کوچک یا کسب و کارهایی که زیرساخت‌های مالی قدرتمندی ندارند ممکن است امکان پرداخت مساعده حقوق را نداشته باشند.

کارمندان باید توجه کنند که تقاضای مساعده را حداقل یک هفته زودتر به کارفرمایان اعلام کنند تا آن‌ها فرصت کافی برای بررسی تقاضا و واریز مبلغ مورد تقاضای کارمندان را داشته باشند.

با توجه به اینکه در قانون کار الزامی برای پرداخت مساعده توسط کارفرما وجود ندارد کارکنان نمی‌توانند کارفرما را برای پرداخت مساعده تحت فشار قرار دهند.

مساعده در قانون کار باید از حقوق آخر ماه کسر شود

تفاوت‌ مساعده حقوق با پیش پرداخت چیست؟

به طور کلی مساعده و پیش پرداخت در موارد زیر با هم متفاوتند:

• • مبلغ مساعده دارای سقف تعیین شده‌ای است و همچنین پیش پرداخت نیز بر اساس آنچه در ابتدای کار ذکر می‌شود، دارای مقدار تعیین شده است.
  • مبلغ مساعده در پایان ماه از حساب حقوق شخص کسر می‌شود و معمولا به ماه بعد انتقال پیدا نمی‌کند؛ اما پیش پرداخت ممکن است از ماهی یا سالی به ماه یا سال بعد انتقال پیدا کند.
  • دیدگاه شرکت به مساعده به نوعی پیش پرداخت است؛ به عبارت دیگر وجه پرداختی به عنوان مساعده، هزینه‌ای است که در برابر کار و یا خدمت انجام نشده پرداخت می‌شود، با این تفاوت که مبلغ این نوع پیش پرداخت تا انتهای ماه به مجموعه برمی‌گردد؛ اما منافع پیش پرداخت برای یک کار تا انتهای آن کار قابل دستیابی نیست.
  • مساعده برای شرکت نوعی پیش پرداخت محسوب می شود و پیش پرداخت زمانی در نظر گرفته می شود که هنوز کاری یا خدماتی انجام نشده ولی ما هزینه آن را پرداخت کرده‌ایم.

پیش پرداخت بعضا به عنوان محافظت در برابر عدم پرداخت انجام می شود، در حالی که مساعده برای تامین هزینه‌های جیب فروشنده برای تهیه خدمات یا محصول، توسط پیش فروشان انجام می شود.

پیش پرداخت ها به عنوان دارایی در ترازنامه شرکت ثبت می‌شود، با استفاده از این دارایی‌ها، آن‌ها هزینه می‌شوند و در صورت سود و زیان دوره‌ای که در آن ایجاد شده‌اند، ثبت می‌شوند. پیش پرداخت به طور کلی در دو حالت انجام می شود و می‌توان آن‌ها را به عنوان مبلغی پرداخت کرد که قبل از موعد مقرر توافق شده توسط قرارداد ارائه شده باشد، یا ممکن است قبل از دریافت کالا یا خدمات درخواستی مورد نیاز باشد.

ضمانت پیش پرداخت به عنوان نوعی بیمه است و به خریدار اطمینان می‌دهد که در صورت عدم انجام فروشنده از تعهد توافق شده کالا یا خدمات، مبلغ پرداخت شده از قبل به خریدار بازگشت داده خواهد شد و این حمایت به خریدار این امکان را می‌دهد که در صورت عدم اجرای فروشنده، با تایید مجدد حقوق خریدار نسبت به وجوه اولیه پرداخت شده، قرارداد را باطل بداند.

منظور از تایید مساعده چیست؟

در هر شرکت و مجموعه ای نیروی کار باید درخواست مساعده را در قالب فرم های مربوطه ارائه دهد که در ابتدا واحد حسابداری(مدیر مالی) باید بعد از بررسی گردش حساب وی، فرم را تایید و سپس در مرحله بعد توسط مدیریت تایید و امضا گردد؛ در نهایت مساعده درخواست شده توسط واحد حسابداری قابل پرداخت می باشد.

ماهیت مساعده حقوق در حسابداری چیست؟

مساعده کارکنان در یک حساب غیرتجاری با ماهیت بدهکار ثبت می‌شود؛ این حساب از نوع حساب‌های دریافتنی است؛ به عبارت دیگر، مساعده به نوعی دارایی شرکت محسوب می‌شود، حساب مساعده با حساب حقوق و دستمزد بسته و مانده آن صفر می‌شود.

حساب‌های دریافتنی غیر تجاری/ مساعده پرسنل ( بدهکار)

صندوق (بستانکار)

در زمان تایید و پرداخت مساعده به کارکنان مبلغ پرداخت شده طی یک سند حسابداری به حساب بدهکاری کارکنان منظور می‌گردد، تا در زمان پرداخت حقوق ماهانه به عنوان کسورات در فیش حقوقی وی منظور و از مبلغ قابل پرداخت کسر گردد.

مساعده حقوق، طلب شرکت ها از کارکنان خود می‌باشد و به همین دلیل مساعده حقوق در حسابداری دارای ماهیت بدهکار است؛ در ضمن چون پرداخت مساعده جز فعالیت‌های اصلی هیچ یک از شرکت‌ها و واحدهای اقتصادی نیست؛ مساعده جزء سایر حساب‌های دریافتنی محسوب می شود.

در صورتی که سرفصل مساعده از قبل در نرم افزار حسابداری ابری شما وجود دارد، می‌توانید از همان سرفصل استفاده کنید؛ در غیر این صورت ابتدا باید سرفصل مساعده را در نرم افزار حسابداری تعریف کنید.

برای انجام این کار ابتدا باید حساب کل سایر حساب‌های دریافتنی را انتخاب نموده و سرفصل مساعده حقوق را در سطح معین آن تعریف کنید.

آیین نامه پرداخت مساعده حقوق چیست؟

مدیران در شرکت‌های خصوصی، معمولا مبلغ مشخصی را به عنوان مساعده حقوق برای کارمندان تعیین می‌کند که در صورت نیاز، به متقاضیان ارائه می‌شود؛ این مبلغ به گونه‌ای تعیین می‌شود که شرکت دچار ضرر و زیانی در پرداخت هزینه‌ها نشود. دستورالعمل پرداخت مساعده حقوق در هر شرکت، به صورت خاص تعیین می‌شود؛ اما به طور کلی، مبلغ زیادی برای پاسخ به درخواست مساعده حقوق کارمندان وجود ندارد.

براساس آیین نامه پرداخت مساعده حقوق، مبلغ مساعده نباید از میزان دریافتی کارکنان بالاتر باشد، مبلغ مساعده طبق قانون از حقوق قابل پرداخت ماه جاری کارکنان کسر می گردد و قابل انتقال به ماه آینده نمی باشد؛ مگر در موارد خاص و با تایید مدیریت که می‌تواند به صورت اقساط و طی چند ماه تسویه شود.

نتیجه گیری

مساعده در قانون کار مقداری از حقوق کارمند، کارگر و یا پیمانکار بوده که طبق درخواست وی قبل از موعد پرداخت حقوق به حساب شخص واریز می‌شود که در پایان ماه از مبلغ کل حقوق وی کسر خواهد شد. مبلغ مساعده توافقی بین کارمند و کارفرما است، بعضی اوقات کارمندان به دلایل مختلفی از جمله حوادث ناگهانی و دیگر مشکلات، در میانه ماه نیاز به مساعده حقوق پیدا می‌کنند.

در این مقاله سعی کردیم به مساعده و چگونگی دریافت آن بپردازیم. حالا که با قوانین دریافت مساعده آشنا شدید، می‌توانید در صورت به وجود آمدن های مشکلات ناگهانی مقداری از حقوق خود را زودتر از موعد دریافت کنید؛ سپاس از این‌که تا پایان این مقاله با ما همراه بودید سوالات خود را در بخش نظرات برای ما بنویسید به آن‌ها پاسخ داده خواهد شد.