کاربرد هوش مصنوعی در حسابداری به همراه معرفی نرم افزارها

کاربرد هوش مصنوعی در حسابداری چیست؟ جهان امروز با پیشرفت تکنولوژی آمیخته شده و شما در هر کسب و کاری که باشید باید با نرم افزارها، سیستم­‌ها و قوانین جدید آشنایی پیدا کنید و خود را با آن وقف دهید؛ در غیر این صورت در بازار رقابتی امروزی کسب و کار خود را نمی­‌توانید پیش ببرید و یا اینکه در کسب و کار مورد نظر جایگاه خود را از دست خواهید داد.

یکی از مباحث مهمی که آرام آرام برنامه مالی جهان امروز را در برمی­‌گیرد، هوش مصنوعی است، با توجه به کاربرد هوش مصنوعی در حسابداری و گسترش آن لازم است که هر حسابداری حداقل با مفاهیم اولیه موضوع هوش مصنوعی و کاربرد هوش مصنوعی در حسابداری و امور مالی آشنایی داشته باشد.

هوش مصنوعی در حسابداری و حسابرسی چه نقشی دارد؟

با توجه به شرح وظایف حسابدار وظیفه دارید که داده‌­های مالی را جمع آوری، ثبت و تجزیه و تحلیل کنید؛ اما همانطور که می­‌دانید این کار وقت­‌گیر بوده و امکان خطای انسانی نیز در آن زیاد است، استفاده از نرم افزار هوش مصنوعی حسابداری می‌­تواند نتایج زیر را در پی داشته باشد:

• • کاهش زمان محاسبه داده­‌های مالی توسط حسابداران
  • کاهش خطای انسانی
  • اعتبارسنجی فاکتورهای خرید و فروش، هزینه­‌ها و درآمدها به صورت خودکار توسط هوش مصنوعی
  • حسابرسی سیستم حسابداری با استفاده از هوش مصنوعی به صورت لحظه­‌ای و ارائه گزارش به حسابدار
  • امکان پیش بینی آینده کسب و کار با دقت بسیار زیاد

به طور کلی کاربرد هوش مصنوعی در حسابداری از ابتدای عملیات حسابداری یعنی جمع آوری داده‌­ها و ثبت سند شروع می­‌شود و تا تهیه گزارش‌­های مدیریتی و صورت‌­های مالی و همچنین اعمال کنتر‌ل­‌های داخلی به همراه شما خواهد بود، نتیجه این عملیات در نهایت افزایش بهره­‌وری کسب و کار شما خواهد بود.

سیستم هوش مصنوعی برای حسابداری به سه گروه زیر تقسیم می­‌شود:

1. 1. سیستم خبره
   2. سیستم شبکه عصبی مصنوعی
   3. سیستم منطق فازی

سیستم خبره

سیستم خبره یا متخصص یکی از انواع هوش مصنوعی حسابداری است، سیستم خبره که به صورت نرم افزاری و برپایه دانش انسانی طراحی شده است، با تکیه بر این سیستم می­‌توانید امور حسابداری را به صورت ساده و دقیق انجام دهید، از جمله مواردی که از سیستم خبره در آن می­‌توانید استفاده کنید را در موارد زیر نام برده‌ایم:

• • مدیریت تولید
  • پیش بینی تورم
  • ارزیابی دارایی ها
  • کشف تقلب مالی
  • پیش بینی ورشکستگی

سیستم شبکه عصبی مصنوعی

مطمئن‌­ترین و قوی­‌ترین سیستم هوش مصنوعی حسابداری، سیستم شبکه عصبی مصنوعی است؛ کاربرد هوش مصنوعی در حسابداری با استفاده از شبکه عصبی مصنوعی این است که می­‌توانید پیچیده ترین مسائل حسابداری و ریاضی را حل کنید، مواردی که سیستم شبکه عصبی مصنوعی در آن کاربرد دارد را در گزینه‌های زیر نام برده‌ایم:

• • قیمت گذاری سهام جدید
  • برآورد قیمت تمام شده
  • پیش بینی قیمت سهام
  • پیش بینی روند قیمت سهام در آینده
  • انجام تحلیل‌های پیچیده حسابداری

سیستم منطق فازی

اگر می­‌خواهید در زمینه مشاوه امور مالی، بازدهی سرمایه گذاری، بررسی جریان نقدینگی و حسابرسی از هوش مصنوعی استفاده کنید، باید به سیستم منطق فازی رجوع کنید. سیستم فازی هوش مصنوعی در حسابداری دارای دو حالت درست و غلط است که نتایج دقیقی از استدلال­‌های نامحدود از داده­‌های موجود به دست می‌­آورد.

کابرد هوش مصنوعی در امور مالی

امور مالی یکی از حوزه‌­هایی است که امروزه تحت تاثیر زیاد هوش مصنوعی قرار گرفته است و با تکیه بر این علم علاوه بر صرفه جویی در هزینه و زمان، به نتایج مطمئن­‌تری می‌­رسید. کاربرد هوش مصنوعی در حسابداری و حوزه مالی به شرح زیر است؛

چرا باید از هوش مصنوعی در حوزه مالی استفاده شود؟

در دوره حسابداری گفتیم که دلایل متعددی برای استفاده از هوش مصنوعی در حوزه مالی وجود دارد و به طور خلاصه استفاده از هوش مصنوعی در حوزه مالی سبب افزایش درآمد و افزایش بهره وری می­‌شود؛ از طرفی هوش مصنوعی منجر به کاهش هزینه­‌های عملیاتی و تقویت امنیت و انطباق پذیری بهتر می‌­گردد.

مسئولیت تصمیم‌هایی که هوش مصنوعی برای امور مالی می‌گیرد با چه کسی است؟

با توجه به اینکه هوش مصنوعی یک نرم افزار آموزش پذیر است و براساس داده­‌هایی که شما به آن می­‌دهید و همچنین داده­‌هایی که از قبل به آن داده شده تصمیم­‌گیری کرده و نتیجه را اعلام می­‌کند، بنابراین کار دشواری است که بخواهید مسئولیت تصمیم گیری را بر عهده شخص یا اشخاصی قرار دهید.

حل مسئله حسابداری با هوش مصنوعی

حل مسئله حسابداری با هوش مصنوعی یکی از راهکارهای استفاده از هوش مصنوعی در حوزه حسابداری است و با کمک هوش مصنوعی امکان تشریح مفاهیمی همچون ترازنامه، معادله حسابداری، تحلیل‌­های مالی وجود دارد؛ با استفاده از هوش مصنوعی در واقع شما بی نیاز از مشاور مالی خواهید بود.

چرا باید در حل مسئله حسابداری با هوش مصنوعی به هوش مصنوعی اعتماد شود؟

اعتماد هنگامی رخ می‌­دهد که عملکرد درست و نتیجه حاصل شده قابل بیان باشد و با توجه به اینکه هوش مصنوعی با صرفه­ جویی در زمان، توانایی تحلیل دقیق داده‌ها و ارائه پیشنهاد متناسب را دارد و همواره با داده‌های قابل اعتماد بروزرسانی می‌شود، بنابراین نتیجه حاصل شده قابل اعتماد خواهد بود.

معرفی نرم افزارهای هوش مصنوعی حسابداری

با ارائه ابزارهای پیشرفته و کاربردی نقش هوش مصنوعی در حسابداری انکار ناپذیر است، از جمله کاربرد هوش مصنوعی در حسابداری (Application Of Artificial Intelligence In Accounting) به خودکار کردن فعالیت­‌های روزانه، تقویت تجزیه و تحلیل داده‌ها و بهبود ارتباطات می­‌توان اشاره کرد.

حالا که با هوش مصنوعی و تاثیر هوش مصنوعی در حسابداری آشنا شدید لازم است که با نرم افزار حسابداری هوش مصنوعی نیز آشنایی داشته باشید؛ مواردی چند از نرم افزارهای هوش مصنوعی در حسابداری را در ادامه توضیح داده ایم:

• • Xero: نرم افزار Xero از جمله محبوب‌ترین نرم‌افزارهای حسابداری با هوش مصنوعی برای کسب ‌وکارهای کوچک و متوسط است، در صورتی که از این نرم افزار در کسب و کار خودتان بهره ببرید بسیاری از وظایف حسابداری مانند ورود داده‌ها، مطابقت صورتحساب‌ها، و گزارش‌دهی مالی به صورت خودکار توسط نرم افزار انجام می­‌شود.

• • Sage Intacct: یکی از نرم افزارهای هوش مصنوعی حسابداری طراحی شده برای شرکت­‌های بزرگ نرم افزار Sage Intacct است، با استفاده از این نرم افزار امکان دریافت تحلیل‌های مالی دقیق، پیش‌بینی‌های مالی و اتوماسیون فرآیندهای حسابداری را خواهید داشت و علاوه بر این می­‌توانید به‌ طور دقیق‌تر داده‌های مالی را مدیریت و تصمیمات مبتنی بر داده بگیرید.

• • QuickBooks Online: این نرم افزار که از الگوریتم‌های یادگیری ماشینی برای شناسایی الگوها و پیش‌بینی مالی استفاده می­‌کند، به صورت خودکار تراکنش‌­ها را دسته بندی کرده و گزارش­‌های مالی را تهیه می­‌کند.؛ علاوه بر این نرم افزار مذکور در مدیریت دقیق هزینه و درآمد به شما کمک می‌نماید.

• • Zoho Books: اگر می­‌خواهید فرآیندهای مالی مرتبط با کسب وکار خود را به صورت خودکار مدیریت کنید باید از نرم افزار هوش مصنوعی Zoho Books استفاده کنید؛ علاوه بر داشتن سیستم تشخیص تقلب، قابلیت‌هایی مانند اتوماسیون فاکتورها، مدیریت موجودی و پیش‌بینی جریان نقدی را نیز فراهم می‌کند.

• • Botkeeper: چنانچه به دنبال کاهش هزینه‌های حسابداری و بهبود دقت در کسب و کارتان و در بخش مالی هستید، استفاده از نرم افزار Botkeeper برای شما به عنوان یک راه‌حل حسابداری با هوش مصنوعی پیشنهاد می­‌شود، با استفاده از این نرم افزار، داده­‌های حسابداری به صورت خودکار جمع آوری، پردازش و تجزیه و تحلیل می­‌شود.

تاثیر هوش مصنوعی در حسابداری

در مباحث ارائه شده سعی بر این شده است که علاوه بر یک شناخت کلی از هوش مصنوعی در حسابداری، بتوانید با کاربرد هوش مصنوعی در حسابداری نیز آشنا شوید؛ اما باید بدانید که تاثیر هوش مصنوعی در حسابداری هم به صورت تاثیرات مثبت و هم تاثیرات منفی خواهد بود.

تاثیرات مثبت

در خصوص تاثیرات مثبت هوش مصنوعی در حسابداری به مواردی همچون افزایش بهره‌وری، بهبود دقت و کاهش خطاهای احتمالی، افزایش قدرت تصمیم‌گیری، مزیت رقابتی، شفاف سازی حساب­‌ها با کشف راه‌­های تقلب و اتوماسیون سازی فرآیندهای تکراری می‌­توان اشاره کرد.

تاثیرات منفی

در مقابل مزایا و تاثیرات مثبتی که هوش مصنوعی بر حسابداری دارد، اما باید در نظر داشته باشید که تاثیر هوش مصنوعی در حسابداری به صورت منفی نیز قابل بیان و بررسی است، از جمله تاثیرات منفی حسابداری با هوش مصنوعی می‌توانیم گزینه‌های زیر را نام ببریم:

• • هزینه بالای پیاده سازی سیستم
  • عدم وجود خلاقیت در سیستم
  • افزایش بیکاری
  • نیازمند بروزرسانی­‌های مکرر با تغییر قوانین
  • عدم شفافیت در استفاده الگوریتم‌­های یادگیری هوش مصنوعی

چالش های کسب و کارها در مواجه با AI در حسابداری

در مباحث ارائه شده به اهمیت هوش مصنوعی و همچنین کاربرد هوش مصنوعی در حسابداری پی بردید؛ اما باید به این نکته نیز توجه داشته باشید که برای پیاده سازی هوش مصنوعی، کسب و کارتان با چالش­‌هایی مواجه خواهد شد و در صورتی که بدون آمادگی به سمت استفاده از هوش مصنوعی گام بردارید، پروژه شما با شکست مواجه خواهد شد.

نیاز به تخصص و آموزش

برای این‌که نرم افزار هوش مصنوعی به راحتی بتواند خواسته­‌های شما را برآورده کند، ابتدا باید به درستی توسط نیروهای متخصص آموزش دیده باشد، در صورتی که داده‌­های ورودی برای آموزش ناقص باشند، نتایج به دست آمده نادرست و غیر قابل اعتماد خواهد بود.

ایجاد هزینه­‌های جدید

پیاده سازی هر تکنولوژی جدید در کسب و کار نیازمند هزینه­‌های جدید است، حال اگر شما بخواهید نسبت به پیاده سازی هوش مصنوعی در کسب و کار خود اقدام کنید، باید هزینه‌­های مربوط به خرید نرم افزار، پشتیبانی و آموزش پرسنل مرتبط را نیز متقبل شوید.

امکان کاهش مهارت­‌های قبلی در نیروهای متخصص

با توجه به آن که بخشی از کاربرد هوش مصنوعی در حسابداری انجام کارهای تکراری است، بنابراین شما با استفاده از هوش مصنوعی مجبور به بخاطر سپردن کارها و حل مسائل نخواهید بود و نتیجه این امر استفاده کم‌تر از مغز، کاهش مهارت­‌های قبلی در نیروهای متخصص است.

هر چند در مواجه با AI در حسابداری، کسب و کارها با چالش­‌های مختلفی روبرو می­‌شوند، اما باید در نظر داشته باشید که سرعت و دقت می­‌تواند بسیار افزایش یابد، به طور خلاصه لازمه عبور از این چالش‌­ها تدوین مقررات قانونی، تبدیل هوش مصنوعی به بخشی از فرهنگ سازمانی و ایجاد فناوری با دیدگاه علوم انسانی است.

نتیجه گیری

با گسترش علم هوش مصنوعی، امور مالی و حسابداری نیز تحت تاثیر این علم قرار گرفته است، با استفاده از هوش مصنوعی در حسابداری در هزینه و زمان صرفه جویی کرده و اطلاعات دقیق‌­تری به دست می‌­آورید و از طرفی وقت و نیروی خود را برای انجام کارهای تکراری صرف نکرده و به تجزیه و تحلیل­‌های دقیق مالی می‌­پردازید.

بنابراین لازم است که با هوش مصنوعی و همچنین کاربرد هوش مصنوعی در حسابداری آشنایی کافی داشته باشید و به همین علت در این مقاله به موضوعات کابرد هوش مصنوعی در امور مالی، حل مسئله حسابداری با هوش مصنوعی، معرفی نرم افزارهای هوش مصنوعی حسابداری پرداخته شد، در ادامه می‌توانید نظرات خود را در دیدگاه برای ما بنویسید.